De administratie stelt voor om op zondag 1 maart 2020 van 9 tot 11 uur een ontbijt te organiseren voor de vrijwilligers bij gemeente en OCMW. In grote lijnen herhalen we het vrijwilligersfeest van 2019.
In de meerjarenplanning en het budget 2020 wordt voorgesteld hiervoor een aparte actie te voorzien met een budget van 3.000 euro. Tot 2019 werd dit vrijwilligersfeest betaald van het budget voor diverse acties in de meerjarenplanning.
Begroting
Uitgangspunten
- Bij voorkeur gebruik van fairtrade- en bioproducten.
- Bij voorkeur gebruik van duurzame materialen, vermijden van single use plastic.
Uitnodiging
Ontwerp en druk van uitnodiging in 500 exemplaren, 210 mm x 100 mm: 240,19 euro (incl. btw)
Naar analogie met 2019 worden volgende vrijwilligers uitgenodigd:
- Jeugdraad
- Gemeentelijke speelpleinwerking
- vzw Toerisme Zonhoven
- Toeristische gidsen
- Bestuur en leerkrachten Academie +3
- Dorpsrestaurant
- Anders Mobiel Limburg
- Tasje Info
- Limburgs Platform Vluchtelingen
- Seniorenadviesraad
- Sint-Vincentiusvereniging
- Beheerraad GC Tentakel
- Cultuurraad
- Muziekschool
- Vrijwilligers GC Tentakel
- Beheerraad Bibliotheek
- Vrijwilligers bib rusthuizen
- Bibmobiel
- Lotje (Monique Deckers)
- Compostmeesters
- GROS
- Milieuraad
- Mooimakers
- Repair Café
- Werkgroep Verkeer
- Gecoro
- Projectencomité
- Sportraad
- Onderhoud Mountainbikenetwerk
- Begeleiding sportactiviteiten
- Super Prestige Veldrit
- Fotograaf evenementen
- Gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen, raad voor maatschappelijk welzijn, bijzonder comité sociale dienst
Ontbijt
Ontbijt bestaande uit:
- Verschillende soorten broodjes, brood, croissants, chocoladebroodjes...
- Gelei, choco, verschillende soorten vlees, kaas...
- Spek en eieren
- Fruitsla
- Yoghurt
- Chocolademousse, rijstpap
- Speculaasjes, cake
- Bij voorkeur bio en fair trade
- Bij voorkeur servies en afwas inbegrepen
Er werden offertes gevraagd bij: Traiteur Robby, Atelier V, Traiteur Magdeleyns, Mange-Tout, Kris Vanvinckenroye en Jelle Bertels.
- Traiteur Robby: 17,75 euro per persoon
- Traiteur Magdeleyns: 17,50 euro per persoon (voorziet géén servies en afwas)
- Mange-Tout: 19,10 euro per persoon
- Jelle Bertels: 13,00 euro per persoon
- Van Atelier V kregen we geen antwoord. Kris Vanvinckenroye liet weten geen offerte in te dienen.
Jelle Bertels is de goedkoopste leverancier. Aan 13,00 euro per persoon x 200 deelnemers = 2.600 euro (incl. btw)
Drank
- Koffie, thee, melk, suiker... doen we zelf (voorraad gemeente).
- Plat water: kraantjeswater
- Prosecco: 1 glas per deelnemer = 35 flessen: 280 euro via cafetaria Evenementenhal
- Fruitsap en (koude) chocomelk via cafetaria Evenementenhal
Aandenken
- Chocolaatjes in een geschenkverpakking: Kim's Chocolates heeft verschillende verpakkingen voor 2 tot 2,5 euro (4-tal chocolaatjes in geschenkverpakking) x 200 deelnemers = 450 à 500 euro
- Een wandelkaart van De Wijers of De Teut (aankoopprijs 1,25 euro per stuk) x 200 deelnemers = 160 euro
Tafelkleed
- Papieren tafelkleed (dun): 37,82 euro (100 meter)
- Paperen tafelkleed (linnen): 179,96 euro (100 meter)
- Linnen tafelkleed (huren): 70 stuks (150 x 185 cm wit): 482,79 euro
Overzicht kostenraming
| Drukwerk |
240,19 euro |
| Catering |
2.600,00 euro |
| Drank |
280,00 euro |
| Aandenken |
160,00 euro |
| Tafelkleed |
37,82 euro |
| TOTAAL |
3.318,01 euro |
De kostenraming overstijgt dus het budget, dat in het meerjarenplan voorzien wordt. De voornaamste reden hiervoor is de hogere kostprijs van catering omwille van fairtrade- en bio. In 2019 bedroeg de kostprijs voor catering 1.520 euro.