Terug
Gepubliceerd op 22/05/2019

2019_CBS_00608 - ThemisWeb - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 14/05/2019 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, Frederick Vandeput, Johan Vanhoyland, Frank Vandebeek, Johan Schraepen, Ria Hendrikx, Bart Telen

Verontschuldigd

Bram De Raeve

Secretaris

Bart Telen
2019_CBS_00608 - ThemisWeb - Goedkeuring 2019_CBS_00608 - ThemisWeb - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Offerte Cipal-Schaubroeck ThemisWeb

Feiten context en argumentatie

Het softwarepakket ‘Themis’ van de firma CIPAL-Schaubroeck, op dit moment in gebruik door de gemeente Zonhoven, is end-of-life en dient vervangen te worden door de ThemisWeb

ThemisWeb is een instrument om centraal adressen te beheren. ThemisWeb fungeert als Lokale Authentieke Bron (LAB) of Centrale Master Data om personen, bedrijven, verenigingen, andere organisatietypes, relaties, adressen en alle contactgegevens te beheren.

In 2019 dient de Client/Server versie (Themis) te migreren naar een Webversie (ThemisWeb). Verschillende toepassingen van CIPAL-Schaubroeck zijn gekoppeld aan Themis. Om de werking van deze toepassingen niet in het gedrang te brengen is een koppeling met ThemisWeb technisch gezien noodzakelijk. Bijgevolg ontbreekt de mededinging om technische redenen.

De instapvergoeding bedraagt 2.102,45€, het gebruiksrecht 456,16€ per maand en de installatie 3.080,00€. Voor een termijn van vier jaar komt dit neer op een totale kost van 27.078,13€.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist akkoord te gaan met de offerte van Cipal-Schaubroeck voor de toepassing ThemisWeb voor een duur van vier jaar voor een totale kost van 27.078,13 €.

Artikel 2

Er is budget voorzien onder actienummer 2019140701 - Toepassingssoftware beheren en toetsen aan strategisch plan met aandacht voor systeemanalyse.