Het besluit van de gemeenteraad dd. 26 november 2018 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en plaatsingsprocedure voor de opdracht “Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis – Lot II”.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 25 maart 2019 opgesteld door SFAR Architectenbureau bvba, Pikkeleerstraat 69 te 3540 Herk-de-Stad.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 september 2017 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis - Lot II” toe te wijzen aan SFAR Architectenbureau bvba, Pikkeleerstraat 69 te 3540 Herk-de-Stad.
In het kader van deze opdracht werd een bestek opgesteld door de ontwerper, SFAR Architectenbureau bvba, Pikkeleerstraat 69 te 3540 Herk-de-Stad.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 218.617,05 incl. 6 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 26 november 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 4 december 2018 de plaatsingsprocedure te starten.
De aankondiging van de opdracht werd gepubliceerd op 5 december 2018 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 15 januari 2019 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 15 mei 2019.
Er werden 2 offertes ontvangen:
- T. De Neef Engineering nv, Misweg 3a te 2220 Heist-op-den-Berg (€ 326.767,10 incl. 21 % btw)
- Indesteghe Marc, KMO-zone Molenheide 4061 te 3520 Zonhoven (€ 406.864,06 incl. 21 % btw).
De ontwerper, SFAR Architectenbureau bvba, Pikkeleerstraat 69 te 3540 Herk-de-Stad, stelde op 25 maart 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.
De ontwerper stelt het volgende:
“Op basis van de gunningscriteria is de meest voordelige offerte die van Indesteghe Marc. Doch de ingediende offerte overschrijdt de raming met 53%. Na onderzoek van de ingediende offerte kunnen er minwerken ten bedrage van € 36.366,55 + nog eens € 23.100,00 worden doorgevoerd. Dit geeft dan een eindbedrag van € 333.699,55 incl. btw.
Conclusie:
Wij raden aan de lopende procedure stop te zetten en over te gaan naar een onderhandelingsprocedure waarbij we de voorgestelde minwerken kunnen aftoetsen met de verschillende aannemers en de offerte kunnen op punt stellen.”
Op vraag van het college heeft de ontwerper een bijkomende uitleg geschreven betreffende de grootste verschillen tussen de raming en de offertes.
Rekening houdende met het voorgaande, is het aangewezen de lopende procedure stop te zetten en, op basis van artikel 38§1, 2° Wet Overheidsopdrachten (er werden enkel onaanvaardbare offertes ingediend), later een mededingsprocedure met onderhandeling op te starten.
De mededingingsprocedure met onderhandeling verplicht de aanbestedende overheid de opdracht opnieuw bekend maken indien zij niet uitsluitend de oorspronkelijke inschrijvers toelaat. Dit raadt de dienst echter ook aan om de mededinging te garanderen.
Het is aan te raden het bestek aan te passen om tot een lagere prijs te komen voor de nieuwe procedure op te starten.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 25 maart 2019, opgesteld door de ontwerper, SFAR Architectenbureau bvba, Pikkeleerstraat 69 te 3540 Herk-de-Stad.
De opdracht zal later opnieuw opgestart worden als een mededingingsprocedure met onderhandeling. Deze opdracht zal met aankondiging bekendgemaakt worden.
De plaatsingsprocedure voor de opdracht “Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis - Lot II” wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund.
Het bestek voor de opdracht zal aangepast worden.
Bovengenoemde inschrijvers zullen hierover ingelicht worden.