Het decreet lokaal bestuur verplicht elke gemeente een systeem van interne controle in te voeren. De gemeenteraad keurde hiertoe het algemeen kader organisatiebeheersing goed in de zitting van 28 september 2015.
Vervolgens werd onder begeleiding van CC Consult cvba van start gegaan met het uitvoeren van een risicoanalyse.
Tegelijkertijd werd in overleg met het managementteam het gewenste en huidige maturiteitsniveau voor de verschillende doelstellingen bepaald.
Op basis van de resultaten van de risicoanalyse en het gewenste maturiteitsniveau werden 29 projecten geselecteerd.
De gemeenteraad nam op 30 mei 2016 kennis van 29 geselecteerde projecten waaraan tot en met 2018 gewerkt zou worden.
Door de inwerkingtreding van het integratieorganogram (gemeente/OCMW) zal er in het najaar van 2019 opnieuw een risicoanalyse worden uitgevoerd.
De dienst informatiemanagement heeft 3 offertes opgevraagd bij verschillende firma's om ons hierbij te ondersteunen (zie bijlage).
Op het managementteam (MAT) van 29 augustus 2019 zijn de verschillende offertes besproken. De voorkeur van het MAT gaat naar de methodiek van CC Consult. Zeker de ondersteuning bij de opmaak van een organisatiehandboek wordt als een pluspunt ervaren. Daarnaast kan er verder gebouwd worden op de projecten uit het intern controlesysteem uit het verleden.
Het college stelt de firma CC Consult aan om de gemeente Zonhoven te begeleiden met de opmaak van een traject rond organisatiebeheersing.