Het bestek en de raming voor de opdracht “Controle en onderhoud van speel- en sporttoestellen op de speelpleintjes (2019)” opgesteld door Joeri Daenen, deskundige jeugd.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 24 juni 2019 houdende goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht “Controle en onderhoud van speel- en sporttoestellen op de speelpleintjes (2019)”.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 25 juni 2019 houdende starten plaatsingsprocedure van de opdracht “Controle en onderhoud van speel- en sporttoestellen op de speelpleintjes (2019)”.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 27 augustus 2019 opgesteld door Joeri Daenen, deskundige jeugd.
In het kader van de opdracht “Controle en onderhoud van speel- en sporttoestellen op de speelpleintjes (2019)” werd een bestek opgesteld door Joeri Daenen, deskundige jeugd.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 40.000,00 excl. btw of € 48.400,00 incl. 21 % btw voor 4 jaar.
De gemeenteraad verleende in zitting van 24 juni 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 25 juni 2019 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Bewel vzw, Ginderoverstraat 143 te 3590 Diepenbeek
- Atelier Alternatief vzw, Weg naar As 91 te 3600 Genk
- Werkende Handen vzw, Industrieweg Zuid 1325 bus 1 te 3520 Zonhoven
- De Winning Maatwerk vzw, Sint-Ferdinandstraat 1 te 3560 Lummen
- Kinderspel, Lampestraat 175 te 8510 Rollegem
- Speeltuinveilig bvba, Warandestraat 2a te 9820 Melsen
- De Wroeter Maatwerkbedrijf, Sint-Rochusstraat 8 te 3720 Kortessem
- De Biehal vzw, Balendijk 76 te 3920 Lommel
- BLM vzw, Nieuwpoortlaan 25 bus 2 te 3600 Genk.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 6 augustus 2019 om 11.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 4 december 2019.
Er werden 2 offertes ontvangen:
- Speeltuinveilig bvba, Warandestraat 2a te 9820 Melsen (€ 5.296,17 incl. 21 % btw voor 1 jaar)
- Atelier Alternatief vzw, Weg naar As 91 te 3600 Genk (€ 3.627,58 incl. 21 % btw voor 1 jaar).
Joeri Daenen, deskundige jeugd, stelde op 27 augustus 2019 het verslag van nazicht van de offertes op.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het verslag van nazicht van de offertes, de opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Atelier Alternatief vzw, Weg naar As 91 te 3600 Genk, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 2.998,00 excl. btw of € 3.627,58 incl. 21 % btw voor 1 jaar, mits het verkrijgen van een visum.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 27 augustus 2019, opgesteld door Joeri Daenen, deskundige jeugd. Het verslag van nazicht van de offertes maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Debasisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Atelier Alternatief vzw, Weg naar As 91 te 3600 Genk, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 2.998,00 excl. btw of € 3.627,58 incl. 21 % btw voor 1 jaar, mits het verkrijgen van een visum. De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
De overeenkomst wordt afgesloten van 1 september 2019 tot en met 31 augustus 2020.
De opdracht wordt automatisch stilzwijgend verlengd voor volgende periodes:
- 01/09/2020 t.e.m. 31/08/2021
- 01/09/2021 t.e.m. 31/08/2022
- 01/09/2022 t.e.m. 31/08/2023
Elk der partijen kan de overeenkomst jaarlijks opzeggen voor 1 juni van elk jaar, zonder betaling van enige boete.
De overeenkomst neemt in elk geval een definitief einde op 31 augustus 2023.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betalingen zullen gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019 bij actie 2019140745 “De speelterreinen en het skatepark worden uitgebaat en onderhouden volgens de geldende reglementering”. De kredieten voor de volgende jaren zullen worden voorzien in de meerjarenplanning 2020-2025.