Terug
Gepubliceerd op 16/05/2019

2019_CBS_00597 - Raamovereenkomst voor de schoonmaak van ramen in gemeentelijke gebouwen - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - Starten procedure

College van burgemeester en schepenen
di 07/05/2019 - 13:30 schepenzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, Bram De Raeve, Frederick Vandeput, Johan Vanhoyland, Frank Vandebeek, Johan Schraepen, Ria Hendrikx, Bart Telen

Secretaris

Bart Telen
2019_CBS_00597 - Raamovereenkomst voor de schoonmaak van ramen in gemeentelijke gebouwen - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - Starten procedure 2019_CBS_00597 - Raamovereenkomst voor de schoonmaak van ramen in gemeentelijke gebouwen - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze - Starten procedure

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het bestek en de raming voor de opdracht "Raamovereenkomst voor de schoonmaak van ramen in de gemeentelijke gebouwen" opgesteld door Kevin Slegers, expert contractmanagement.

Het bestek en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de schoonmaak van ramen in de gemeentelijke gebouwen” opgesteld door Kevin Slegers, expert contractmanagement.

Feiten context en argumentatie

De overeenkomst dd. 1 januari 2016 met de firma GOM nv te Antwerpen voor het “Periodiek reinigen van gevel- en glaspartijen (ramen, ruiten en koepels)” loopt af op 30 juni 2019.  Het is daarom noodzakelijk om een nieuwe aanbesteding uit te schrijven voor het schoonmaken van de ramen in de gemeentelijke gebouwen.

 

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor de schoonmaak van ramen in de gemeentelijke gebouwen” werd een bestek opgesteld door Kevin Slegers, expert contractmanagement.

 

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 29.800,00 excl. btw of € 36.520,00 incl. btw voor 4 jaar.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 18 juni 2019 om 11.00 uur voorgesteld.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het bestek en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de schoonmaak van ramen in de gemeentelijke gebouwen”, opgesteld door Kevin Slegers, expert contractmanagement, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 29.800,00 excl. btw of € 36.520,00 incl. btw voor 4 jaar.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:

- Taimi Ruitenwasserij, Maastrichterstraat 1 bus 52 te 3500 Hasselt

- Cleaning Masters, Industrieweg Zuid 2025 te 3520 Zonhoven

- Clever Cleaning, Patrijzenlaan 8 te 3550 Heusden-Zolder

- Clean Experts, Oude-Heidestraat 94 te 3511 Hasselt

- Hygiene Support bvba, Sen. A. Jeurissenlaan 1162 te 3520 Zonhoven

- Belcco, Centrum Zuid 1042 te 3530 Houthalen-Helchteren

- AsG bvba, Beskensstraat 34 te 3520 Zonhoven.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 18 juni 2019 om 11.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019 bij volgende acties:

-        2019140185 (evenementenhal)Er wordt ingestaan voor het dagdagelijks onderhoud van de sportinfrastructuur en -accommodatie in eigen beheer

-        2019140554 (vrije tijd)Er wordt ingestaan voor het dagdagelijks onderhoud

-        2019140385 (WEB)Het dagdagelijks onderhoud van de werken in eigen beheer wordt verzekerd

-        2019140185 (sporthal Ter Donk) Er wordt ingestaan voor het dagdagelijks onderhoud van de sportinfrastructuur en -accommodatie in eigen beheer

-        2019140331 (Tentakel)Het dagdagelijks onderhoud van de infrastructuur wordt uitgevoerd

-        2019140460 (gemeentehuis)Het dagdagelijks onderhoud van de infrastructuur wordt uitgevoerd

-        2019140777 (bib)Er wordt gezorgd voor het uitvoeren van kleine herstellings- en onderhoudswerken aan de hoofdbibliotheek en de uitleenposten

-        2019140460 (Windekind)Het dagdagelijks onderhoud van de infrastructuur wordt uitgevoerd

-        2019140853 (OCMW+politie+ serviceflats) Het gebouw dat ter beschikking wordt gesteld van OCMW en politie wordt onderhouden en voorzien van nutsvoorzieningen”.

De kredieten voor de volgende jaren zullen worden voorzien in de meerjarenplanning.