2019_CBS_00589 - Ondersteuning bij filmopnames - Kennisneming

Het college neemt kennis van de vraag vanwege Tanguy Lijssens, Algemeen Opnameleider van GR5 voor Zodiak Belgium, betreffende filmopnames aan de camping Heidestrand, als volgt:

Vanaf 8 mei gaat Zodiak Belgium samen met de Vlaamse openbare omroep VRT van start met de opnames voor een nieuwe reeks, genaamd ‘GR5’. De reeks is een fictief verhaal over een groep jongeren die de bekende stap route aflegt! De eind-twintigers stappen het Grote Routepad 5 af op zoek naar een vriendin die vijf jaar eerder tijdens een solotocht op dezelfde route spoorloos verdween. Het raadsel van haar verdwijning is nooit uitgeklaard. Ook het politieonderzoek raakte niet verder. Een spannende roadthriller in de donkere bossen van België, Luxemburg en Frankrijk, waarbij iedereen verdacht is!

De regie is in handen van Jan Matthys, die al verschillende projecten op zijn naam heeft staan. Onder andere de film Vele Hemels boven de Zevende, gebaseerd op het gelijknamige boek geschreven door Griet Op de Beeck, maar ook De Smaak Van de Keyser met Matthias Schoenaerts, Quiz me Quick, Katarakt, In Vlaamse Velden en de internationale reeksen Baptiste en The Last Kingdom.

Op twee verschillende dagen staan onze draaidagen gepland op Camping Heidestrand. Dit op de volgende data:

- Vrijdag 17/05 - draaiuren: 08u30-18u30

- Donderdag 30/05 - draaiuren: 21u30-06u00

Graag wou ik via deze weg polsen naar de mogelijkheid om het verkeer om te leiden of af en toe tijdelijk te stoppen in de Zwanenstraat ter hoogte van de Camping. Dit over ongeveer een lengte van 1 kilometer.

Je zei me dat het misschien wat moeilijk zou worden om een omleiding te creëren, wat ik absoluut snap. Misschien moeten we dan, zoals je zelf voorstelde, chauffeurs aanmanen om trager te rijden. Wat ook kan is mensen van mijn team inschakelen om langs twee kanten auto’s tijdelijk (maximum vijf minuten) tegen te houden. Blokken op shot zoals wij dat noemen.

Nota dienst:

Telefonisch werd reeds aangegeven dat het verkeer omleiden geen optie is omdat er geen alternatieve route in de buurt is. Een omleiding zal vlug 10-15 kilometer omrijden zijn.

Zo blijven er 2 mogelijke voorstellen over:

• Het verkeer telkens 5 minuten stil leggen om een opname te doen.
  Hier stelt zich het probleem dat enkel bevoegde personen het verkeer mogen stil leggen (politie).
• Een snelheidsbeperking invoeren van 30 km/u voor de periode van opnames.
  Het rijgeluid zal hierdoor afnemen, maar niet helemaal tot nul herleid worden.

Vanuit de dienst mobiliteit werd hierover het advies ingewonnen van de dienst evenementen en van de dienst verkeer van de politie Limburg Regio Hoofdstad.

Het volgend advies werd gegeven:

Beste,

Ik pleegde overleg met de leiding van de Verkeersdienst Politie LRH,

Een tijdelijke snelheidsbeperking is nutteloos.

Zelf verkeer regelen is wettelijk niet mogelijk.

Zoals besproken tijdens ons telefonisch onderhoud:

Wij zullen op 17/5 een aantal personeelsleden voorzien om gedurende de opnames het verkeer stil te leggen. Wij zullen ter plaatse zijn van 8.30 tot 18.30u.

Op 30/05 is er geen steun nodig en zal de filmploeg zelf hun plan trekken.

Voorstel dienst:

Voorstel van de politie volgen.

Zij zullen tijdens de opnames zorgen voor de verkeershandhaving ter plaatse.

Er is verder geen initiatief nodig vanuit de gemeente.