De thema-audit budgetbeheer werd uitgevoerd in 27 besturen, waaronder het OCMW van Zonhoven. Deze audit legt zijn focus op het proces waarbij het OCMW cliënten begeleidt bij het beheer van hun persoonlijk budget, dit vanaf de intake t/m de uitstroom van de cliënt. Daarnaast onderzoekt de audit op er in de organisatie een aantal belangrijke specifieke ondersteunende processen aanwezig zijn om dit proces goed te laten verlopen en de risicio's te beperken. De audit heeft tot doel om het proces te evalueren en op die manier bij te dragen aan de toekomstgerichte beheersing.
De algemene conclusie van het auditverslag is positief. Geen enkel van de onderdelen wordt gequoteerd als 'onbestaand'. Integendeel, het merendeel van de onderdelen wordt ingeschat als 'gestructureerde aanzet' (8 onderdelen) of 'gedefinieerd' (6 onderdelen). Enkel voor het onderdeel 'uitvoeren van betalingen' in het kader van het beheer van het budget wordt melding gemaakt van een werking op adhoc-basis. Het vierogenprincipe werd wel doorgevoerd, maar aanvullend hierop is er nog geen systeem van steekproefsgewijze controle op de correctheid en rechtmatigheid van betalingen.
Voor meer details verwijzen wij naar het auditverslag in bijlage.
Het managementteam kan zich grotendeels vinden in het verslag zoals het door Audit Vlaanderen werd opgemaakt en nam in het actieplan op om het hierboven vermeld risico tegen 31/12/2020 af te dekken door het invoeren van een systeem van beheersing/controle (audit Vlaanderen bezorgt hiertoe nog enkele goede praktijken). Verder is het aangenaam om merken dat de investeringen in het objectiveren, specialiseren en professionaliseren van de dienst schuldhulpverlening zijn vruchten heeft afgeworpen en geleid heeft tot een algemeen positief rapport.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het auditrapport dat Audit Vlaanderen opstelde naar aanleiding van de thema-audit budgetbeheer die in het OCMW heeft plaatsgevonden.