De huidige communicatie via banners schiet dikwijls tekort: ze zijn moeilijk leesbaar, niet altijd even duidelijk en niet steeds up-to-date. Kortom: de boodschap bereikt onze inwoner via deze manier niet altijd voldoende.
Om op een flexibelere, effectievere en meer gerichte manier promotie te kunnen maken voor gemeentelijke evenementen, het aanbod van de vrijetijdsdiensten weer te geven of de inwoners kennis te laten maken met andere dienstverlening of producten van gemeente/OCMW wordt voorgesteld gedurende een bepaalde periode een mobiel LED-scherm te huren. Op die manier kunnen de effecten ervan worden ingeschat, is er een idee over de impact in het straatbeeld en kunnen de reacties van inwoners worden afgetoetst.
Er werd in dit kader offerte opgevraagd bij 3 verhuurders, dit telkens voor een outdoor scherm op trailer voor 2 maanden:
- Steven Vanwetswinkel, Zonhoven: 4 m², P5, kostprijs: 3.500 euro excl. btw
- Slide events, Hasselt: 5 m², P4, kostprijs: 1.600 euro excl. btw
- Publistep, Lommel: 6 m², P10, kostprijs: 5.500 euro excl. btw (excl. router, transport)
De firma Slide-events biedt kwalitatief het beste toestel aan tegen de meest voordelige prijs.
Ook kwalitatief is dit het sterkste voorstel. Het scherm is uitgerust met software en een 4G router waardoor het mogelijk is om de pagina's/video's vanop afstand aan te passen.
Via de software is het mogelijk om het scherm gedurende de nacht automatisch te laten uitvallen (tussen 22-8u) of het op andere delen van de dag/avond te dimmen.
De verzekering loopt volledig via de verhuurder. Het gemeentebestuur heeft hierin geen aansprakelijkheid (schade, diefstal, vandalisme ed.).
Gezien de beperkte kostprijs wordt voorgesteld in te gaan op de offerte van de firma Slide-events. De huur zou begin september kunnen ingaan waardoor oa. de 'Film in het bos', het Foodtruckfestival en de Hololool aangekondigd kunnen worden. Ook de programmatie van GC Tentakel, plasticvrije markt (lokale economie), themawandelingen, ... kunnen daar aan bod komen. Ook tijdens de evenementen zelf kan het scherm op de site geplaatst worden om nuttige informatie weer te geven.
Op basis van de ervaringen met het LED-scherm in de proefperiode kan in het kader van het MJP vervolgens een gefundeerde beslissing genomen mbt. het nut van de aankoop/verdere huur van een LED-scherm.
Ter info: de firma Slide-events leverde ook het scherm voor de wedstrijden van het WK-voetbal. De kwaliteit van het scherm dat hier wordt aangeboden is idem.
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de huur van een mobiel LED-scherm van 5 m² ter promotie/kenbaarmaking van gemeentelijke activiteiten, producten en dienstverlening.
De huur zal worden aangegaan bij de firma Slide Events. Dit bij wijze van proefperiode voor een duur van 2 maanden en tegen een kostprijs van 1.600 euro excl. btw.