Op 26.10.2019 organiseert 'Samenleven vzw' om 18u30 een Tapasavond met lezing van de projecten in GC Tentakel. De inkom is gratis.
Het doel van de activiteit is de bezoekers te informeren over de projecten die gesteund worden door de gemeente en te rapporteren over al de projecten waar ze mee bezig zijn. Ook willen ze de bezoekers laten kennis maken met de andere culturen door eten aan te bieden van de landen waar zij projecten hebben.
Tijdens de avond zijn er optredens, een lezing, diavoorstelling, dans en eten.
De communicatie gebeurt via Facebook, flyers, nieuwsbrief, e-mail en face to face.
Ze voorzien 1000 euro eigen middelen voor de organisatie van de activiteit.
Nota dienst
Een aanvraag dient aan verschillende voorwaarden te voldoen. Deze staan opgesomd in artikel 4 en 5 van het subsidiereglement.
| Inhoudelijke voorwaarden: Het initiatief | |
| Kadert in de thema's ontwikkelingssamenwerking, Noord-Zuid relaties, Fair Trade of duurzame ontwikkeling | ontwikkelingssamenwerking |
| Is kosteloos voor een breed publiek toegankelijk | ja |
| Vindt plaats in Zonhoven | ja |
| Wordt tijdig en ruim bekend gemaakt | ja |
| Heeft een aantoonbare relatie met Zonhoven of met zijn inwoners | ja |
| Heeft een duidelijk aantoonbare informatieve of sensibiliserende invalshoek | ja |
| Financiële voorwaarden | |
| Ten minste 50% van de totale uitgaven voor de actie worden gedragen door de aanvrager | ja |
| Volgende kosten komen in aanmerking: | |
| - aankoop van Fair Trade producten | eventueel |
| - kosten verbonden aan vormingsinitiatieven | eventueel |
| - kosten verbonden aan informerende of sensibiliserende activiteiten | eventueel |
De aanvraag werd tijdig en eenmalig ingediend. Er is geen uitgebreide kostenraming opgemaakt. Hierdoor is het niet duidelijk welke kosten zij eventueel zouden indienen. Volgens het subsidiereglement kan er maximaal 200 euro uitbetaald worden.
De dienst geeft een gunstig advies. Het subsidiebedrag zal afhankelijk zijn van de bewezen kosten bij rapportering en kan maximaal 200 euro bedragen.
Het college gaat akkoord met het gunstig advies van de dienst.