2020_GR_00061 - Evaluatie en bijsturing tarieven zaalhuur cultuur en sport - Goedkeuring

Gemeenteraadsbesluit dd. 24 juni 2019 betreffende tarieven zaalhuur sport en cultuur.

De prijsaanpassingen die we hebben doorgevoerd zijn gebeurd om de tarieven overzichtelijker en eenvoudiger te maken. 

We hebben ondertussen gemerkt, na enkele maanden dit nieuwe reglement te hebben toegepast en na opmerkingen van de diverse gebruikers, dat er een aantal “onbedoelde” gevolgen zijn en dat er soms nog enkele onduidelijkheden of ongelijkheden zijn. Die willen we uiteraard wegwerken en ervoor zorgen dat de tarieven logisch, duidelijk en gelijk zijn voor alle verenigingen van Zonhoven (zowel cultuur, sport als jeugd…).

Na overleg met de verenigingen en enkele "simulaties" over mogelijke scenario's en prijsaanpassingen hebben wij momenteel een nieuwe versie klaar die tegemoet moet komen aan de noden en opmerkingen, maar nog altijd duidelijke en overzichtelijke tarieven voor alle gebruikers oplegt.

Dit zijn de wijzigingen die worden voorzien:

• prijzen theatertechniek vanaf 2de dag zijn gevoelig verlaagd voor Zonhovenaren (50 i.p.v. 125 euro voor leden adviesraad en 100 i.p.v. 150 euro voor Zonhovenaren)
• repetities op het podium in voorbereiding van een voorstelling zijn gratis gedurende maximum 7 dagen op voorhand op voorwaarde dat de zaal beschikbaar is en/of deze activiteit combineerbaar is met andere reservaties. Voor repetities op het podium die aan dezelfde voorwaarden voldoen, maar die langer dan 7 dagen op voorhand of losstaand aangevraagd worden, bedraagt de vergoeding 50 euro per dag.
• jaarcontracten voor vergaderlokalen en lokaal Volkstuinen (niet voor polyvalente zaal) voor culturele verenigingen in Tentakel (dit is specifiek bedoeld als antwoord op de kritiek dat wekelijks terugkerende activiteiten anders dan vergaderingen niet langer gratis zijn): hiervan werden de prijzen verlaagd
• mogelijkheid tot 50% korting op deze jaarcontract-tarieven voor verenigingen die minder dan 6 maanden gebruik maken van een lokaal voor hun wekelijkse activiteit (dit is specifiek bedoeld voor verenigingen die tijdens wintermaanden gebruik maken van een lokaal en dat tot hiertoe gratis konden (afhankelijk van het lokaal wordt hiervoor nu 50 of 75 euro aangerekend. Hiervoor kan de vereniging gedurende 6 maanden wekelijks een lokaal gebruiken voor hun verenigingsactiviteit).
• vergaderlokalen worden gratis ter beschikking gesteld in combinatie met het huren van de polyvalente zaal Tentakel en sporthal en polyvalente zaal EH samen, voor leden adviesraad en Zonhovenaren
• voor een tweede opeenvolgende dag huur van hetzelfde lokaal wordt een korting van 50% op de vermelde tarieven toegekend voor leden van de adviesraden en voor Zonhovenaren. 
• verduidelijking bij de voorwaarden voor dichtleggen van de zaal met matten bij sportevenementen indien de vereniging dit zelf uitvoert
• squash: oorspronkelijk tarief van 5 euro per half uur wordt terug ingesteld. De aanpassing van de kastjes ter betaling van het squashtarief blijkt niet zo eenvoudig te zijn en de kost voor aanpassing weegt wellicht niet op tegen een aanpassing van het tarief. 

Tijdens de algemene vergadering van de cultuurraad op dinsdag 28 januari werden de wijzigingen en het nieuwe voorstel toegelicht aan alle aanwezige verenigingen (ook jeugdverenigingen waren uitgenodigd en aanwezig). Na deze vergadering vond met de verenigingen die de voorbije maanden opmerkingen hadden geformuleerd nog een individueel overleg plaats en werd hun situatie en een simulatie met de nieuwe tarieven met hen besproken. Alle verenigingen verklaarden zich toen akkoord met de voorgestelde wijzigingen en de impact op hun factuur.