De huurovereenkomst met uitbatingsovereenkomst en conciërgeovereenkomst dd. 20 juli 2011 tussen de gemeente en Etienne Philtjens.
De model concessieovereenkomst.
De exploitatie van het horecagebeuren in GC Tentakel door Etienne Philtjens, zoals overeengekomen in de huurovereenkomst met uitbatingsovereenkomst en conciërgeovereenkomst dd. 20 juli 2011, neemt een definitief einde op 15 augustus 2020.
Stilzwijgende verlenging van de uitbating is niet meer mogelijk. De huidige uitbater heeft bij de nieuwe aanbieding het voorkeurrecht zoals voorzien in artikel 27 van de huurovereenkomst dd. 20 juli 2011, namelijk: “De gemeente houdt zich het recht voor de uitbating opnieuw toe te wijzen aan de uittredende uitbater voor zover deze zich op het eerste verzoek bereid verklaart zijn bieding te verhogen tot het bedrag van de gunstigste bieder en voor zover hij/zij voldoet aan de voorwaarden die dan in het lastenkohier voorzien zijn”.
Voor de aanstelling van een nieuwe concessiehouder zal een selectieprocedure worden opgestart. De selectieprocedure zal bestaan uit een open offerteaanvraag waarbij de volgende criteria worden beoordeeld:
- Relevante ervaring
- Ondernemingsplan waaruit het commercieel inzicht en het organisatievermogen van de kandidaat blijkt
- Contactvaardigheid
- Presentatie
- Voeling met het vrijetijdsgebeuren en de cultuursector in het bijzonder
- Voorgestelde concessievergoeding.
De concessievergoeding werd door landmeter-expert Raoul Creemers geschat op 1.400,00 euro/maand. Het is de inschrijvers niet toegelaten een vergoeding voor te stellen lager dan deze vergoeding zoals geschat door de landmeter-expert.
De model concessieovereenkomst dient worden goedgekeurd.
De gemeenteraad besluit de model concessieovereenkomst voor de uitbating van het horecagebeuren in GC Tentakel, goed te keuren.
De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om een selectieprocedure op te starten.
De volgende selectie- en gunningscriteria worden goedgekeurd:
Selectiecriteria:
- De gunning zal gebeuren bij wijze van de zelfstandige uitbating.
- Een recent bewijs van goed gedrag en zeden dient voorgelegd te worden.
- Bewijs van niet-faillissement gedurende de laatste 5 jaar voor de inschrijvers die al eerder een zelfstandige activiteit uitoefenden.
De attesten dienen verplicht gevoegd te worden bij de kandidatuurstelling, op straffe van nietigheid van de inschrijving.
Gunningscriteria:
- Relevante ervaring - 30 punten
- Ondernemingsplan waaruit het commercieel inzicht en het organisatievermogen van de kandidaat blijkt - 20 punten
- Contactvaardigheid - 20 punten
- Presentatie - 10 punten
- Voeling met het vrijetijdsgebeuren en de cultuursector in het bijzonder - 10 punten
- Voorgestelde concessievergoeding, minimum 1.400,00€ per maand - 10 punten
De gemeenteraad besluit de beoordelingscommissie voor de kandidaten als volgt samen te stellen:
- De algemeen directeur of diens plaatsvervanger;
- Het diensthoofd GC Tentakel of diens plaatsvervanger;
- Een expert uit de cultuursector;
- Expert contractmanagement als secretaris.
Het college van burgemeester en schepenen wordt opgedragen de leden van de beoordelingscommissie nominatief aan te stellen.