CBS 24/11/2020 betreffende de gunning van de opdracht
PPS-overeenkomst met alle bijlages
De gemeenteraad nam de beslissing op 24 april 2017 tot goedkeuring van de opdracht en opdrachtdocumenten voor "PPS de Kwint" met de keuze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking als gunningsprocedure.
Op 25 april 2017 startte het college van burgemeester en schepenen bovenstaand procedure, waarbij op dezelfde dag een aankondiging van de opdracht op nationaal niveau werd verzonden.
De kandidaturen diende het bestuur te bereiken op 19 juni 2017.
Daaropvolgend besliste het college van burgemeester en schepenen naar aanleiding van de beoordelingen in het selectieverslag volgende drie kandidaten te selecteren en uit te nodigen tot net indienen van een offerte:
1. Cordeel – Himo - Bremco
Industrielaan 18 - 3730 Hoeselt
2. THV Vanhout Projects-Kolmont Woonprojecten
Lammerdries 12 - 2440 Geel
3. Montreal NV
Wijnegemsteenweg 49, bus 1 - 2970 Schilde
Hierna werden de eerste offertes geopend op 16 oktober 2017. Er werden op 1 december 2017 aangepaste offertes ingediend na een verduidelijkingsronde.
Het verslag van de (aangepaste) eerste offertes dd. 18 december 2017 bevat de beoordeling van de eerste en de aangepaste eerste offertes en een eerste rangschikking van deze offertes. Op basis van deze rangschikking werd de hoogst gerangschikte Inschrijver uitgenodigd voor de onderhandelingsfase. De uitslag van de rangschikking was:
Enkel de inschrijver op de eerste plaats werd meegenomen naar de onderhandelingen, door het aanzienlijk puntenverschil met de inschrijvers op de tweede en derde plaats, met name VANHOUT-KOLMONT.
De aanbestedende overheid en VANHOUT-KOLMONT zijn tevens onderhandelingen aangegaan met het oog op de afstemming over de bepalingen van de PPS-Overeenkomst, rekening houdende met het gelijkheidsbeginsel, het bestek, de BAFO en de eisen van de vergunningverlenende instanties.
Ter optimalisatie van de prijs en de kwaliteit van het ontwerp en verdere afstemming van de PPS-Overeenkomst, werden onder meer volgende onderhandelingsmomenten gehouden op 02/05/2019, 16/05/2019, 06/06/2019, 13/01/2020, 30/01/2020, 14/08/2020, 17/09/2020, 15/10/2020 en 23/10/2020.
In navolging van de onderhandelingen en de contractbesprekingen heeft VANHOUT-KOLMONT op 18 november 2020 een BAFO ingediend.
De opdracht werd pas gesloten na het (succesvol) doorlopen van een wachttermijn van vijftien kalenderdagen, conform de wettelijke bepalingen. Deze wachttermijn liep af op 10 december waardoor de opdracht gesloten werd op vrijdag 11 december 2020.
De uitvoering van de opdracht wordt beheerst door een PPS-overeenkomst die aangegaan dient te worden door de aanbestedende overheid en Vanhout-Kolmont.
Deze PPS-overeenkomst dient nu goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. De PPS-overeenkomst maakt deel uit van dit besluit, alsook alle bijlages hiertoe. Bijlages 10.2 en 10.3 van bijlage 4 (BAFO) konden niet worden toegevoegd als bijlage bij dit besluit wegens technische redenen maar maken wél deel uit van dit besluit.
De gemeenteraad dient eveneens drie personen nominatief te benoemen om als afgevaardigde te fungeren in de stuurgroep.
De gemeenteraad keurt de PPS-overeenkomst zoals opgenomen in bijlage bij dit besluit goed.
De gemeenteraad machtigt de algemeen directeur, Bart Telen, en de burgemeester, Johny De Raeve, om de PPS-overeenkomst te ondertekenen.
De gemeenteraad stelt schepen Johan Schraepen aan als afgevaardigde voor de stuurgroep.
De gemeenteraad stelt Petra Kiepkowski, diensthoofd Patrimonium, aan als afgevaardigde voor de stuurgroep.
De gemeenteraad stelt Bart Telen, algemeen directeur, aan als afgevaardigde voor de stuurgroep.
De gemeenteraad stelt Ronny Peeters, deskundige Patrimonium, aan als plaatsvervangend afgevaardigde voor de stuurgroep.
De gemeenteraad stelt Ivo Henrix, financieel directeur, aan als plaatsvervangend afgevaardigde voor de stuurgroep.
De gemeenteraad stelt Kevin Slegers, expert Contractmanagement, aan als plaatsvervangend afgevaardigde voor de stuurgroep.