De bedoeling van het opstellen van een kerkenplan is om in onderling overleg tussen het gemeentebestuur en de verschillende kerkfabrieken tot een langetermijnvisie te komen op de toekomst van de parochiekerken per gemeente. Om een werkbaar instrument te zijn, moet die langetermijnvisie worden geëxpliciteerd en een duidelijke status krijgen. De vorm en de procedure kan het best lokaal bepaald worden.
De visie op het toekomstig gebruik van de parochiekerken mag geen dode letter blijven. De concrete consequenties van de gekozen opties moeten in de MJP’en van de kerkfabrieken verwerkt worden en goedgekeurd door de gemeenteraad.
Een loutere akteneming houdt geen verbintenissen in, en is bijgevolg dan ook geen werkbaar instrument. Vandaar dat het voor beide partijen aangewezen is dat de gemeenteraad het kerkenplan goedkeurt. Zo is duidelijk dat zowel de betrokken kerkfabriek als de gemeenteraad achter de visie staat die samen werd besproken.
In het goedgekeurd addendum 1 van het kerkenplan wordt het volgende voorgesteld :
- Kerk Termolen : herbestemming gelet op interesse van de Basisschool De Lettermolen met behoud van kleine bezinningsruimte
- Kerk Ter Donk : herbestemming gelet op interesse van 't Alvermanneke voor gebruik als crèche en buitenschoolse kinderopvang
- Kerk Halveweg : medegebruik door een andere Christelijke geloofsgemeenschap.
De bisschop steunt het voorstel om te bestuderen welke mogelijke neven- of herbestemmingstrajecten kunnen ontwikkeld worden voor de in het kerkenbeleidsplan hiertoe aangeduide kerkgebouwen. De bisschop vraagt aandacht voor het feit dat een nevenbestemming in ruimte, zogenaamd gedeeld gebruik, pas kan geschieden na raadpleging van de diocesane Commissie voor Kerkelijk Patrimonium. De bisschop vraagt dan ook om hiervoor de nodige stappen te zetten vooraleer men overgaat tot uitvoering van eventuele plannen.
De bisschop vraagt eveneens aandacht voor het feit dat een herbestemming pas kan geschieden indien het kerkgebouw werd onttrokken aan de eredienst. De procedure tot onttrekking aan de eredienst kan evenwel pas opgestart worden indien er een nieuwe bestemming bekend is die in overeenstemming is met de waardigheid van het gebouw.
De volgende stap is dat de kerkraden in de eerstvolgende vergadering kennis nemen van de goedkeuring van de Bisschop van het addendum 1 van het kerkenplan.
Na overleg met de diocesane Commissie voor het kerkelijk Patrimonium kunnen de kerkraden van Ter Donk en Termolen de definitieve goedkeuring geven van de herbestemming van de kerken en worden de betrokken gebouwen onttrokken aan de eredienst.
De pastorale eenheid Zachëus zou dan kunnen bestaan uit twee parochies met de kerken Sint-Quintinus Centrum en Sint-Jozef Halveweg als parochiekerken.
De gemeenteraad keurt het addendum van het kerkenplan goed.