Terug
Gepubliceerd op 10/11/2020

2020_GR_00091 - Jaarlijkse rapportage organisatiebeheersing - Kennisneming

Gemeenteraad
ma 29/06/2020 - 20:00 raadzaal
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vanoppen, Johny De Raeve, Bram De Raeve, Frederick Vandeput, Johan Vanhoyland, Frank Vandebeek, Johan Schraepen, Ria Hendrikx, Yannick Aerts, Robert Albrecht, Jean-Paul Briers, Nathalie Claes, Libera Crescente, Bart Heleven, Katrien Hoebers, Lennert Kippers, Kris Knuts, Johny Lenskens, Sven Lieten, Lieve Mallants, Steven Reynders, Céderique Schellis, Karen Schillebeeks, Dominic Tholen, Lieve Vandeput, Martin Vandereyt, Bart Vanhorenbeek, Bart Telen

Secretaris

Bart Telen
2020_GR_00091 - Jaarlijkse rapportage organisatiebeheersing - Kennisneming 2020_GR_00091 - Jaarlijkse rapportage organisatiebeheersing - Kennisneming

Motivering

Feiten context en argumentatie

Het decreet lokaal bestuur verplicht elke gemeente een systeem van interne controle in te voeren. De gemeenteraad keurde hiertoe het algemeen kader organisatiebeheersing goed in de zitting van 28 september 2015.

In 2019 liep deze projectperiode af en zijn de voorbereidingen gestart voor de volgende projectperiode. Op 3 september 2019 heeft het college van burgemeester en schepenen de firma CC Consult aangesteld om de gemeente Zonhoven te begeleiden met de opmaak van een traject rond organisatiebeheersing.

In het voorjaar heeft de firma een digitale bevraging (=zelfevaluatie) uitgevoerd bij het personeel van de organisatie om de huidige maturiteit van de gemeente/OCMW te bepalen. 

Vervolgens werden via interactieve werksessies in het managementteam (met de betrokken diensthoofden) risicoanalyses uitgevoerd aan de hand van de leidraad van Audit Vlaanderen. Dit rapport wordt momenteel afgewerkt door de externe firma.

In het najaar van 2020 wordt op basis van de risicoanalyse en de maturiteitsmeting een implementatieplan uitgewerkt met concrete projecten waaraan de organisatie vervolgens kan werken om zijn organisatiebeheersing verder op punt te stellen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de jaarlijkse rapportage betreffende de organisatie en werking van het intern beheersysteem (organisatiebeheersing).