2020_GR_00123 - Tijdelijke uitbating cafetaria centraal gebouw Basvelden - Zonhoven United - Goedkeuring

CBS dd. 26/05/2020 betreffende start procedure zelfstandige uitbater cafetaria Basvelden;

GR dd. 29/06/2020 betreffende goedkeuring contractuele voorwaarden concessieovereenkomst cafetaria Basvelden;

CBS dd. 14/07/2020 betreffende mededeling dat niemand zich kandidaat heeft gesteld;

Concessieovereenkomst gemeente Zonhoven - Zonhoven United vzw

In mei 2020 heeft het gemeentebestuur kennis gekregen van het feit dat de uitbater van cafetaria de Basvelden in faling is gegaan en dat de lopende concessieovereenkomst niet verder gezet zou worden.

Op 26 mei 2020 heeft het college van burgemeester en schepenen daarom de procedure opgestart om een nieuwe zelfstandige uitbater voor het horecagedeelte in het centraal gebouw op de sportvelden Basvelden te zoeken.

Op 29 juni 2020 keurde de gemeenteraad de contractuele bepalingen van de concessieovereenkomst goed voor de nieuwe uitbater.

De kandidaturen dienden uiterlijk vrijdag 3 juli ingediend worden maar het bestuur heeft geen enkele kandidaatsstelling mogen ontvangen, ondanks het feit dat er relatief veel personen en vennootschappen met de nodige expertise en ervaring hun interesse hadden laten blijken. Degenen van deze geïnteresseerden die iets hebben laten weten, meldden dat ze het risico niet durfden nemen in te schrijven door de onzekere tijden.

Nadien is er contact geweest met voetbalclub Zonhoven United vzw dewelke hun interesse hebben laten blijken om de cafetaria tijdelijk uit te baten gedurende de periode dat hun eigen voetbalcafetaria gesloopt zou worden en de nieuwe gebouwd zou worden.

Gelet op de onzekere periode en het feit dat er een procedure behoorlijk - met voldoende publicatie - doorlopen is zonder kandidaatstellingen te ontvangen, lijkt het een goede oplossing dat Zonhoven United het horecagedeelte in het centraal gebouw op de sportvelden Basvelden tijdelijk uit zou baten. Op deze manier wordt eveneens vermeden dat de voetbalclub HOB-units op de Basvelden bij zou moeten plaatsen gedurende de bouwwerken aan hun voetbalcafetaria, wat de rust en het uitzicht op de Basvelden nog meer zou verstoren gedurende de aankomende periode.

Er wordt voorgesteld dat de concessieovereenkomst start op 15 september 2020 en eindigt op 30 mei 2022, wanneer de werken aan de voetbalcafetaria in normale omstandigheden op zijn eind moeten lopen of al opgeleverd zou moeten zijn. Op deze manier kan er vóór de zomer van 2022 ook een nieuwe zelfstandige uitbater gezocht worden.

In bijlage is de aangepaste concessieovereenkomst te vinden, waarbij rekening wordt gehouden met de beperkte duur van de overeenkomst. Er wordt eveneens voorzien dat andere verenigingen occasioneel bij bijzondere evenementen de cafetaria kunnen uitbaten.

Zonhoven United staat in voor de kosten voor de nutsvoorzieningen en betaalt hiernaast een vaste vergoeding van 600,00€ per maand aan de gemeente Zonhoven.

De gemeenteraad dient de contractuele voorwaarden van de concessieovereenkomst goed te keuren.