Subsidiereglement toekenning ontwikkelingssamenwerking goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 juni 2015.
Door de coronacrisis ondervinden de projectindieners problemen bij de uitvoering van het ingediende en goedgekeurde project. De crisis zorgt voor problemen bij het verzamelen van de nodige documenten voor rapportering. Er kan niet ter plaatse gegaan worden voor controle van het project. Door een gebrek aan materialen kunnen bepaalde projecten niet worden verder gezet of afgerond. Ook het verkrijgen van de nodige bewijslast betreffende projectuitvoering verloopt niet vlot.
'Artikel 10: rapportering' formuleert wanneer en op welke manier de rapportering van het goedgekeurde project moet gebeuren. Dit artikel wensen we voor dit en volgend jaar aan te passen zodat de aanvrager meer tijd krijgt voor rapportering.
De gemeenteraad keurt de tijdelijke wijziging aan het Subsidiereglement toekenning ontwikkelingssamenwerking goed.
Artikel 10: rapportering wordt tot en met 15.10.2021 opgeheven en vervangen door volgend artikel.
De aanvrager moet, uiterlijk op 15 oktober van het tweede jaar na goedkeuring van de subsidieaanvraag, een omstandig verslag voorleggen aan het gemeentebestuur. Dit dient te gebeuren via het standaardformulier.
Bij in gebreke blijven zal de GROS hierover advies uitbrengen en de aanvrager uitgesloten worden van toekomstige subsidiëring. De aanvrager wordt hiervan op de hoogte gebracht.
Personen of werkgroepen waarvoor een project werd goedgekeurd, organiseren minimaal 1 keer per jaar een sensibiliserende of informatieve activiteit die de ervaringen, projectevolutie en realisaties uitleggen aan de Zonhovenaren.
Binnen de zes maanden na terugkeer van de inleefreis deelt de aanvrager zijn ervaringen met geïnteresseerde Zonhovenaren (rugzakgetuigenis).
Voor zowel de projecten als de inleefreizen wordt de dienst milieu en duurzaamheid op de hoogte gebracht van de organisatie van een sensibiliserende of informatieve activiteit of een rugzakgetuigenis.