Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 12 mei 2020 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze en starten procedure voor de opdracht "Leveren brandstoffen voor gemeentehuis, voertuigen en machines (2020)".
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 26 mei 2020 voor de opdracht "Leveren brandstoffen voor gemeentehuis, voertuigen en machines (2020)" opgesteld door Tommy Timmermans, verantwoordelijke facilitair management.
In het kader van de opdracht "Leveren brandstoffen voor gemeentehuis, voertuigen en machines (2020)" werd een bestek opgesteld door de dienst facilitair management.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
- Perceel 1 (Gasolie centrale verwarming), raming € 16.528,92 excl. btw of € 20.000,00 incl. 21% btw
- Perceel 2 (Gasolie nijverheid), raming € 66.115,70 excl. btw of € 80.000,00 incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 82.644,62 excl. btw of € 100.000,00 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 12 mei 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 mei 2020 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Bouts nv, Scheepvaartkaai z/n te 3500 Hasselt
- Comfort Energy, Slachthuiskaai 28 te 3500 Hasselt
- Brandstoffen Kerfs nv, Europark 2062 te 3530 Houthalen-Helchteren
- Verboven nv, Kanaalstraat 8 te 3560 Lummen
- ProxiFuel, Handelsstraat 113 te 1040 Brussel
De offertes dienden het bestuur ten laatste te bereiken op 26 mei 2020 om 11.00 uur.
Volgende offertes werden ontvangen:
Perceel 1 (Gasolie centrale verwarming):
- Comfort Energy te Hasselt
- ProxiFuel te Brussel
- Bouts nv te Hasselt
Perceel 2 (Gasolie nijverheid):
- Comfort Energy te Hasselt
- ProxiFuel te Brussel
- Bouts nv te Hasselt
Tommy Timmermans, verantwoordelijke facilitair management, stelde op 26 mei 2020 het verslag van nazicht van de offertes op.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het verslag van nazicht van de offertes, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) bieders, zijnde:
- Perceel 1 (Gasolie centrale verwarming): ProxiFuel nv, Handelsstraat 113 te 1040 Brussel, tegen een korting van 0,0555 € op de officiële prijzen
- Perceel 2 (Gasolie nijverheid): ProxiFuel nv, Handelsstraat 113 te 1040 Brussel, tegen volgende kortingen:
* 2.1 (Gasolie nijverheid voor wegenmachines en landbouwvoertuigen), korting van 0,0505 € op de officiële prijzen
* 2.2 (Gasolie diesel voor vrachtwagens en bestelwagens), korting van 0,1525 € op de officiële prijzen
* 2.3 (Loodvrije benzine), korting van 0,1210 € op de officiële prijzen.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 26 mei 2020 voor de opdracht "Leveren brandstoffen voor gemeentehuis, voertuigen en machines (2020)", opgesteld door Tommy Timmermans, verantwoordelijke facilitair management. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht "Leveren brandstoffen voor gemeentehuis, voertuigen en machines (2020)" wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) bieders, zijnde:
- Perceel 1 (Gasolie centrale verwarming): ProxiFuel nv, Handelsstraat 113 te 1040 Brussel, tegen een korting van 0,0555 € op de officiële prijzen
- Perceel 2 (Gasolie nijverheid): ProxiFuel nv, Handelsstraat 113 te 1040 Brussel, tegen volgende kortingen:
* 2.1 (Gasolie nijverheid voor wegenmachines en landbouwvoertuigen), korting van 0,0505 € op de officiële prijzen
* 2.2 (Gasolie diesel voor vrachtwagens en bestelwagens), korting van 0,1525 € op de officiële prijzen
* 2.3 (Loodvrije benzine), korting van 0,1210 € op de officiële prijzen.
De duur van de overeenkomst is 1 jaar, aanvang nemend op 3 juni 2020.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De uitgave voor deze opdracht is als volgt voorzien in het meerjarenplan 2020-2025:
- perceel 1 - AC001255 - MJP000378 - Verwarming gemeentelijke gebouwen
- perceel 2 - AC001136 - MJP000184 - Het machine en wagenpark wordt onderhouden.