Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 26 mei 2020 houdende vaststelling selectie- en gunningscriteria en starten procedure voor de zelfstandige uitbating horecazaak centraal gebouw sportvelden Basvelden.
De model concessieovereenkomst.
Aangezien het aangewezen was om zo snel mogelijk een selectieprocedure op te starten voor de aanstelling van een nieuwe concessiehouder voor de zelfstandige uitbating van het horecagedeelte in het centraal gebouw op de sportvelden Basvelden, besliste het college van burgemeester en schepenen dd. 26 mei 2020 om de selectie- en gunningscriteria vast te stellen en goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen besliste eveneens om de selectieprocedure op te starten.
Kevin Slegers, expert contractmanagement, heeft de model concessieovereenkomst opgesteld.
De overeenkomst werd in de mate van het mogelijke gelijk gesteld aan de andere concessieovereenkomsten (Evenementenhal, Basvelden). Het verschil zijn locatiegebonden elementen: het voorwerp (art. 1), de vergoeding (art. 8), kosten verbruik (art. 11), openingsuren (art. 23) en het leveringsrecht- en plicht (art. 27).
Het leveringsrecht uit de vorige concessieovereenkomst voor de Basvelden bepaalde het volgende:
"De concessiehouder beschikt over het leveringsrecht aan clubs of verenigingen die zelf niet beschikken over een cafetaria, die activiteiten organiseren op de terreinen van het gemeentebestuur op de Basvelden."
Gelet op de brede omschrijving van deze bepaling en de grootte van de sportvelden de Basvelden waardoor vele verenigingen en clubs hier terecht kunnen om activiteiten te organiseren en op die manier zelf geld kunnen inzamelen om hun eigen activiteiten te ondersteunen, wordt aangeraden om het leveringsrecht voor de toekomstige concessiehouder te beperken tot enkel de in concessie gegeven goederen. Hiernaast zou het breed verwoorde leveringsrecht ook betekenen dat kleinere clubs zonder cafetaria en hun leden voor elke activiteit (wekelijkse trainingen etc.) verplicht zouden worden drank af te nemen bij de cafetaria.
Er wordt aangeraden om bij de noodzakelijke aanvragen tot het organiseren van evenementen op de Basvelden door de verenigingen en clubs, details op te nemen omtrent de drankafname bij de concessiehouder. Dit als een absoluut recht voor de concessiehouder verankeren in de concessieovereenkomst is te verregaand.
De overeenkomst dient principieel worden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen en zal voor de definitieve goedkeuring voorgelegd worden aan het bevoegd orgaan, de gemeenteraad.
Er wordt aangeraden deze principieel goedgekeurde overeenkomst over te maken aan geïnteresseerde kandidaten die zich melden om hen de kans te geven hun kandidatuur zo goed mogelijk en met zo veel mogelijk kennis te kunnen voorbereiden, met dien verstande dat de gemeenteraad als enige bevoegd is deze overeenkomst definitief goed te keuren en deze overeenkomst en diens inhoud dus onder voorbehoud van de definitieve goedkeuring van de gemeenteraad wordt overgemaakt.
Het college van burgemeester en schepenen beslist de model concessieovereenkomst voor de zelfstandige uitbating van de horecazaak in het centraal gebouw op de sportvelden Basvelden, principieel goed te keuren.
Artikel 2
De model concessieovereenkomst wordt voor de definitieve goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.