Jaarlijks worden er gemiddeld 850 reispaspoorten afgeleverd in Zonhoven. Het college heeft daarom op 4 september 2018 beslist om te starten met een proefproject waarbij het mogelijk is dat burgers hun reispaspoort op het werk of bij hun thuis laten leveren.
Dit (kosteloos) proefproject heeft gelopen van 01/11/2018 t/m 31/10/2019. Tijdens deze periode heeft geen enkele burger gebruikt gemaakt van de mogelijkheid van een thuislevering.
De kostprijs voor het bezorgen van een document aan huis bedroeg: 12,50 euro (inclusief BTW). Uit proefprojecten in andere gemeenten bleek dat de interesse vanuit de burger momenteel beperkt is bij hoge verzendkosten. Studies tonen aan dat de drempelwaarde voor thuisleveringen momenteel ligt op 4,95 - 5,20 euro.
De thuislevering van het reispaspoort an sich is geen absolute prioriteit, maar dit project kon een goede testcase zijn voor de levering aan huis van rijbewijzen en mogelijks op termijn de eID. Die laatstgenoemde producten hebben dan ook een grotere impact op de werking van de diensten en de bevolking aangezien (bijna) iedereen deze producten nodig heeft, wat bij het reispaspoort niet het geval is.
Enkel voor de thuislevering van reispaspoorten is er al een duidelijk wettelijk kader. Op termijn zal dit mogelijks ook volgen voor de rijbewijzen en de eID's. De dienst informatiemanagement volgt de evoluties hieromtrent verder op.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de resultaten van het proefproject met de firma Dynasure (onderdeel Bpost) voor het beveiligd afleveren op locatie van reispaspoorten gedurende de periode 01/11/2018 tot en met 31/10/2019.