De cafés gelegen rond het kioskplein (Troopi, Quint en Martenshuys) vragen gezamenlijk toestemming aan het gemeentebestuur voor het gebruik van het kioskplein en een vergunning voor het uitzenden van alle wedstrijden van de Rode Duivels tijdens het EK Voetbal van 12 juni tot en met 12 juli 2020.
In het verleden werd dit ook telkens toegestaan en werd vergunning afgeleverd voor alle wedstrijden die de Rode Duivels tijdens deze periode zouden spelen. Echter, dit jaar zouden de Rode Duivels hun achtste finale spelen op zaterdag 27 of zondag 28 juni tijdens het weekend van Zonhoven Trapt Door; op voorwaarde dat ze eerste of tweede eindigen in hun groep. We stellen voor om tijdens dit weekend geen vergunning te verlenen voor een uitzending zodat we dit kunnen integreren in ons programma van ZTD.
Planning EK-wedstrijden
Groepsfase
Zaterdag 13 juni om 21 uur België - Rusland
Donderdag 18 juni om 18 uur Denemarken - België
Maandag 22 juni om 21 uur Finland - België
Achtste finale
Scenario A: indien groepswinnaar: zondag 28 juni om 21 uur
Scenario B: indien tweede in de groep: zaterdag 27 juni om 18 uur
Scenario C: indien beste derde: maandag 29 juni om 21 uur
Kwartfinale
Scenario A: vrijdag 3 juli om 21 uur
Scenario B: zaterdag 4 juli om 18 uur
Scenario C: vrijdag 3 juli om 18 uur
Halve finale:
Scenario A of scenario C: dinsdag 7 juli om 21 uur
Scenario B: woensdag 8 juli om 21 uur
Finale
Zondag 12 juli om 21 uur
Voorstel tot afspraken
De cafés krijgen een vergunning voor alle uitzendingen, behalve voor de wedstrijden op 27 of 28 juni 2020 (aangezien deze tijdens ZTD vallen en het gemeentebestuur dit wenst te integreren op het plein in het eigen programma van ZTD).
De drie cafés mogen gratis gebruik maken van het plein. De gemeente wil delen in de kosten en gebruik maken van het LED-scherm dat door de organisatie reeds werd ingehuurd.
Voorstel tot kostprijs is 3 900 euro incl. btw en incl. techniek; berekend op 4 uitzendingen. Aangezien de prijs per uitzending daalt bij meerdere uitzendingen stellen wij voor om deze prijs te hanteren indien er maximum 4 wedstrijden gespeeld worden en de prijs te verminderen per bijkomende wedstrijd (x = totaal aantal wedstrijden Rode Duivels en 1/x is het aandeel van de totaalfactuur voor het LED-scherm dat het gemeentebestuur zal betalen voor gebruik tijdens 1 wedstrijd).
De veiligheidsmaatregelen en praktische afspraken ivm opbouw en afbraak worden met de organisatie in een apart overleg besproken en vastgelegd.
Het college geeft toestemming aan Troopi, De Quint en het Martenshuys voor het gratis gebruik van het kioskplein en verleent vergunning voor de uitzendingen op groot scherm van alle wedstrijden van de Rode Duivels tijdens het EK voetbal van 12 juni tot en met 12 juli 2020; met uitzondering van wedstrijden op zaterdag 27 en zondag 28 juni waarvoor geen toestemming verleend wordt omwille van Zonhoven Trapt Door.
Het college beslist om een vergoeding te voorzien voor het huren van het scherm van de organisatoren voor één dag a rato van het totaal aantal uitzendingen en met een maximum van 3900 euro incl. btw en techniek.