Het gemeenteraadsbesluit dd. 17 december 2018 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze van de opdracht "Verbouwing en uitbreiding van de gemeentelijke werkplaatsen en magazijnen".
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 11 juni 2019 houdende gunning van de opdracht "Verbouwing en uitbreiding van de gemeentelijke werkplaatsen en magazijnen" aan de firma Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15 te 2490 Balen voor de som van € 878.740,24 excl. btw.
Verrekening 18.1 - Bureel diensthoofd - dd. 12 juni 2020.
Verrekening 19.1 - Wijzigingen kantoor en magazijn na 27 april 2020 - dd. 12 juni 2020.
Verrekening 20.1 - Meerwerken buitenaanleg (exclusief grondverzet) - dd. 12 juni 2020.
In de zitting van 11 juni 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen de opdracht voor de verbouwing en uitbreiding van de gemeentelijke werkplaatsen en magazijnen te gunnen aan Dillen Bouwteam nv tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 878.740,24 exclusief btw.
Op 1 oktober 2019 werden de werken aangevangen.
In de zitting van 21 januari 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen verrekeningen 1, 2, 4, 5, 6 en 7 goed voor een totaalbedrag van € 16.511,03 exclusief btw of 1,88% van het gunningsbedrag. Conform artikel 38/1 KB Uitvoering, kan deze wijziging voor de aanvullende werken worden doorgevoerd zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten aanvullende werken.
In de zitting van 10 maart 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen de verrekening bijkomende elektriciteitswerken goed voor een bedrag van € 119.852,70 exclusief btw of 13,64% van het gunningsbedrag. Conform artikel 38/4 KB Uitvoering (de minimis) mag deze wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor deze opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
In de zitting van 12 mei 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen verrekeningen 8, 9, 10, 12, 13, 14, 16 en 17 goed voor een bedrag van € 16.107,81 exclusief btw. Conform artikel 38/4 KB Uitvoering (de minimis) mag deze wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor deze opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
Door de aannemer werden een aantal bijkomende verrekeningsvoorstellen opgemaakt, soms op vraag van de architect, soms op eigen initiatief:
Verrekening 18.1: bureel diensthoofd
In afwijking van de oorspronkelijke plannen wenst de dienst Facilitair Management het landschapsbureel voor de administratieven en leidinggevenden op te splitsen in drie delen. Hiervoor wordt in het midden van het lokaal een bijkomend bureel gecreëerd met beglaasde wanden om de lichttoetreding niet te belemmeren. De meerprijs voor deze werken bedraagt € 6.727,68 exclusief btw. Na goedkeuring van de verrekening wordt de uitvoeringstermijn van het project verlengd met 5 werkdagen.
Verrekening 19.1: wijzigingen kantoor en magazijn na 27/04/2020
Deze verrekening groepeert een aantal meerwerken:
- Bijkomende stabiliteitswerken, met name het ter plaatse storten van twee funderingsvoeten onder een nieuwe muur en het plaatsen van een extra metalen ligger in het plafond boven gelijkvloers voor het opvangen van afgeschuinde welfsels waar bij de opmaak van de plannen verondersteld was dat deze in één geheel doorliepen;
- Het maken van een bijkomende deur tussen bureel ‘vergaderlokaal’ en magazijn;
- Het verhogen van de dubbele deur naar het lasatelier;
- Uitbreken van de bestaande gebarsten en losgekomen tegels in ‘kleedruimte heren’ en ‘refter’, egaliseren van de ondergrond en vervangen door nieuwe tegels.
De meerprijs voor deze werken bedraagt € 13.742,68 exclusief btw. Na goedkeuring van de verrekening wordt de uitvoeringstermijn van het project verlengd met 5 werkdagen.
Verrekening 20.1: meerwerken buitenaanleg (exclusief grondverzet)
Vanwege de onvoldoende draagkracht van de ondergrond werd onder de pleinverharding links van het gebouw een dikkere funderingslaag geplaatst. Ook voor de klinkerverharding op de hoek links vooraan aan het gebouw diende meer funderingsmateriaal te worden geplaatst. Verder werd tegen de achtergevel van het gebouw een extra wandelpad aangelegd.
De meerprijs voor deze werken bedraagt € 6.996,79 exclusief btw. Na goedkeuring van de verrekening wordt de uitvoeringstermijn van het project verlengd met 1 werkdag.
Alle verrekeningen werden besproken en onderhandeld met de aannemer en de architect. Verrekeningen 18.1, 19.1 en 20.1 worden nuttig en noodzakelijk geacht. Samen met de op 21 januari 2020 en 12 mei 2020 goedgekeurde verrekeningen bedraagt de meerprijs € 60.085,99 of 6,84% van het gunningsbedrag.
Conform artikel 38/1 KB Uitvoering, kunnen deze wijzigingen voor de aanvullende werken worden doorgevoerd zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten aanvullende werken, mits in achtname dat deze niet hoger zijn dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht, dewelke in casu niet overschreden wordt.
Het college van burgemeester en schepenen beslist de verrekeningen 18.1, 19.1 en 20.1 goed te keuren voor een totaalbedrag van € 27.467,15 excl. btw. Deze aanvullende werken kunnen conform artikel 38/1 KB Uitvoering zonder nieuwe plaatsingsprocedure worden doorgevoerd door de oorspronkelijke opdrachtnemer.
Het college van burgemeester en schepenen beslist de verlenging van de uitvoeringstermijn met 11 werkdagen goed te keuren.
Er zijn in het meerjarenplan 2020-2025 bij AC001280 (MJP000410) geen kredieten voorzien voor meerwerken aan het gemeentelijk magazijn zodat dit bedrag van € 33.235,25 (btw incl.), samen met de reeds goedgekeurde meerwerken voor een totaal bedrag van € 72.704,05, moet bijvoorzien worden bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.