Het bestek in het kader van de opdracht “Leveren van een hoogwerker op bestelwagen” opgesteld door Stijn Franssen, technisch verantwoordelijke facilitair management.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 17 februari 2020 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht “Leveren van een hoogwerker op bestelwagen”.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 18 februari 2020 houdende starten van de plaatsingsprocedure.
Het verslag van nazicht van de offertes (fase 1) dd. 6 mei 2020 opgesteld door Stijn Franssen, technisch verantwoordelijke facilitair management.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 12 mei 2020 houdende kennisname verslag van nazicht van de offertes (fase 1) en goedkeuring kandidaten praktische proef.
Het verslag van nazicht van de offertes (fase 2) dd. 19 juni 2020 opgesteld door Stijn Franssen, technisch verantwoordelijke facilitair management.
In het kader van de opdracht “Leveren van een hoogwerker op bestelwagen” werd een bestek opgesteld door Stijn Franssen, technisch verantwoordelijke facilitair management.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 80.000,00 excl. btw of € 96.800,00 incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 17 februari 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 18 februari 2020 om de plaatsingsprocedure op te starten.
De kandidaturen dienden het bestuur ten laatste op 17 maart 2020 om 11.00 uur te bereiken.
Er werden vijf offertes ontvangen:
- Allift Michielsen nv te Deurne (€ 89.739,65 incl. btw)
- Cammaert Trucks Antwerpen te Antwerpen (€ 123.824,14 incl. btw)
- HDW Belux nv te Tienen (€ 99.891,55 incl. btw)
- Maes Logistics bv te Pulle (€ 119.790,00 incl. btw)
- Maes Logistics bv te Pulle (€ 110.110,00 incl. btw)
- Thomas Kranen te Merchtem (€ 103.455,00 incl. btw).
Stijn Franssen, technisch verantwoordelijke facilitair management, stelde op 6 mei 2020 het verslag van nazicht van de offertes (fase 1) op. In het verslag van nazicht wordt een voorstel gedaan tot uitnodiging van kandidaten voor de tweede fase van de procedure, namelijk de praktische proef.
Het college van burgemeester en schepenen dd. 12 mei 2020 nam kennis van het verslag van nazicht van de offertes en ging akkoord om de drie best gerangschikte kandidaten uit te nodigen voor de praktische proef op 28 mei 2020, namelijk:
- Thomas Kranen bvba, Brusselsesteenweg 142 te 1785 Merchtem
- HDW Belux nv, Esperantolaan 12B te 3300 Tienen
- Allift Michielsen nv, Belcrownlaan 3 b1 te 2100 Antwerpen.
Stijn Franssen, technisch verantwoordelijke facilitair management, stelde op 19 juni 2020 het verslag van nazicht van de offertes (fase 2) op.
De ontwerper stelt voor om, op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de verslagen van nazicht van de offertes, de opdracht te gunnen aan de firma HDW Belux nv te Tienen voor de som van € 99.891,55 incl. btw.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes (fase 2) van 19 juni 2020 voor de opdracht "Leveren van een hoogwerker op bestelwagen", opgesteld door Stijn Franssen, technisch verantwoordelijke facilitair management.
De opdracht "Leveren van een hoogwerker op bestelwagen" wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder nl. de firma HDW Belux nv, Esperantolaan 12B te 3300 Tienen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 99.891,55 incl. btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 bij MJP000186 ”Aankoop en vervanging van rollend materieel".