Naar aanleiding van de maatregelen gerelateerd aan covid-19 duikt Microsoft Teams op als waardig alternatief voor de vervanging van de telefooncentrale.
De organisatie staat nu voor de keuze staat om bij de vernieuwing te kiezen voor de eerder traditionele kijk op telefonie of in te zetten op een andere manier van werken en communiceren.
Deze toelichting gaat over de vergelijking tussen de twee voorgestelde oplossing Nextel Global en Microsoft Teams.
Verder is de informatie gerelateerd aan een eerdere toelichting over de vernieuwing van de infrastructuur "2020_CBS_00102 - Toelichting projecten telefonie en netwerk - Kennisneming"
De presentatie is in bijlage terug te vinden.
In het meerjarenplan is een eenmalig bedrag van € 50.000 voorzien voor de aankoop en jaarlijks € 10.000 voor de onderhoudsovereenkomst (toepassingssoftware), zijnde een totaal bedrag van € 100.000.
De kostprijs, inclusief BTW, van de 2 voorstellen is als volgt :
Teams + vaste toestellen: eenmalig € 37.142 + onderhoud op 5 jaar € 111.623 = € 148 765
Teams + vaste toestellen + Anywhere365 : eenmalig € 39.691 + onderhoud op 5 jaar € 173.455 = € 213.146
Nextel : eenmalig € 61.798 + onderhoud op 5 jaar € 59.943 = € 121.741
Voor de periode van 5 jaar dient er, naargelang de keuze, een bedrag van € 113.146 of € 21.741 bijvoorzien te worden bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn principiële goedkeuring voor het inzetten op een vernieuwende manier van werken door gebruik te maken van Microsoft Teams met de mogelijke uitbreiding van Anywhere365.
Het college van burgemeester en schepenen geeft op basis van de toelichting een kader mee waarbinnen het project concreet kan worden uitgewerkt en ter goedkeuring kan worden voorgelegd.