Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorstel van de diensten Uitpunt en Milieubeleid omtrent de opening van de centrumvijver.
Op donderdag 1 oktober om 10.00 uur zal een persmoment georganiseerd worden om de centrumvijver officieel te openen. Hierrond is met de twee diensten en RLLK overlegd.
Het volgende concept wordt voorgesteld:
10u verwelkoming + moderatie door RLLK (Ilse Ideler)
10u05-10u10 spreker 1
10u10-10u15: spreker 2
10u15-10u20: spreker 3
10u20: lintje doorknippen + bekendmaking naam
10u30-11u: kinderen planten bloembollen: 1 klasje kleuters van de Kleurdoos wordt gevraagd om bloembollen te planten (directrice reeds akkoord gegaan).
Volgende personen dienen genodigd te worden: Vlaamse Landmaatschappij en RLLK gezien zij subsidiërende en ondersteunende partners zijn. Verder wenst RLLK gedeputeerde Bert Lambrechts en minister Demir te vragen om aanwezig te zijn. Vanuit de diensten (na terugkoppeling met de burgemeester) werd hierop gereageerd dat we het persmoment eerder kleinschaliger wensen te behouden.
RLLK gaat hier niet mee akkoord en haalt volgende motivatie aan: "De helft van het budget (ruim 74.000 €) komt rechtstreeks van de Vlaamse overheid. Ik weet niet welk perspectief de gemeente hanteert, maar ik vind dat al geen klein bedragje meer en het is dan ook logisch dat de Vlaamse overheid ook ontvangen wordt op de opening. Maar het bedrag op zich is eigenlijk niet relevant.
We zijn sowieso verplicht om de Vlaamse overheid te betrekken. Zie subsidiereglement: “De resultaten van het project worden bekendgemaakt door de projectpromotor. Hij/zij maakt een communicatievoorstel over aan de VLM. Na goedkeuring door de VLM kan de communicatie gelanceerd worden (...)” Op het ambtelijk overleg is dit ook al besproken en de VLM is hiervan al op de hoogte gebracht. Wie van de VLM aanwezig zal zijn en of de minister zelf zich wil/kan vrijmaken is nog niet bekend.
Dan betreffende Bert Lambrechts: hij is gevraagd als voorzitter van RLLK, niet als gedeputeerde van de provincie.
Een opening/persmoment met gemeente, VLM en RLLK kan m.i. perfect kleinschalig gehouden worden. Vandaag hadden we ook een persmoment in Heusden-Zolder met verschillende gasten (zelfs met een school erbij) waarbij we alle afstandsregels veilig konden volgen. (Uiteraard moeten we rekening houden met de in sept/okt geldende corona maatregelen.)"
In de Zonhovenaar editie augustus zal een oproep gelanceerd worden voor een nieuwe naam voor de centrumvijver.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van de diensten en zal zich houden aan de bepalingen in de gemaakte overeenkomst. Verder dient er rekening gehouden te worden met de geldende COVID-19 beperkingen zijnde maximaal 50 aanwezigen.