Het besluit van de gemeenteraad dd. 16 december 2020 houdende goedkeuring van de selectiecriteria, de voorwaarden en de gunningscriteria voor de concessie voor diensten nl. organisatie foodtruckfestival 2020.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 21 januari 2020 houdende opstarten van de procedure voor het aanstellen van een kandidaat voor het organiseren van het foodtruckfestival 2020.
De mail dd. 6 februari 2020 van Joy Events met hun kandidaatstelling.
Het verslag van de beoordelingsjury dd. 11 februari 2020.
Het college van burgemeester en schepenen dd. 21 januari 2020 heeft een concessie voor diensten uitgeschreven voor de organisatie van het foodtruckfestival op het kioskplein in Zonhoven Centrum op 25 & 26 juli 2020.
Joy Events, vertegenwoordigd door Nadia Vannes & Rikky Brebels, heeft zich als enige firma kandidaat gesteld.
Een jury, bestaande uit Stijn Ooms adjunct-algemeen directeur en sectormanager mens & maatschappij, An Buekers cultuurbeleidscoördinator, en Luigi De Angelis medewerker vrije tijd, is samengekomen om het dossier te toetsen aan de voorwaarden.
Het ingediende dossier voldoet aan de voorwaarden gesteld in de concessie, namelijk:
- Zij bieden 1.000,00 euro voor het gebruik van het plein (de minimumvergoeding bedraagt 1.000,00 euro).
- Het plaatsen van min. 20 foodtrucks met een divers aanbod.
- Prijzen van voeding: Iedere foodtruck dient een “klein hapje” aan 4,00 euro aan te bieden en de maximum prijs werd vastgesteld op 8,00 euro voor een gerecht.
- Randanimatie: - “Sam Nijs en/of Joris Vos" op zaterdagnamiddag - DJ’s op zaterdag en zondagavond - Live band/artiest op zondagnamiddag nog te bepalen - Uitgebreide kinderanimatie op het grasveld: Springkastelen, kindergrime, goochelaar, …
- Zij verwachten dat de gemeente een toiletwagen voorziet. Dit is niet voorzien in de opdrachtdocumenten. Enkel indien een toiletwagen beschikbaar zou zijn, zal de gemeente deze voorzien conform de bepalingen uit het uitleenreglement.
De jury is van oordeel dat de organisatie van het foodtruckfestival op 25 en 26 juli 2020 kan worden toegewezen aan de firma Joy Events, Larestraat 67 te 3511 Hasselt.
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de concessie voor het organiseren van het foodtruckfestival op 25 & 26 juli 2020 wordt toegewezen aan Joy Events, Larestraat 67 te 3511 Hasselt aangezien hun dossier voldoet aan de voorwaarden opgelegd in de concessie.