2020_CBS_00287 - Planning verkoop cd-collectie bibliotheek - Goedkeuring

Retributiereglement 'tarieven vrijetijd' goedgekeurd door het college van burgemeester en schepen, zitting 17 december 2019.

Verslag Beheerraad bib & Tentakel van 04 februari 2020.

Tijdens de voorstelling van de bibliotheekwerking op het college van 19/11/2019 werd de intentie voorgelegd om te stoppen met het aanbieden van cd's omwille van sterk dalende uitleencijfers. Hier kon het college zich in vinden en het diensthoofd werd gevraagd om een plan van aanpak uit te werken.

Op de beheerraad bib-Tentakel van 04/02/2020 werd dit 'plan van aanpak stopzetting cd-afdeling' voorgelegd en goedgekeurd.

Er worden reeds sinds september 2019 geen nieuwe cd's meer aangekocht. We opteren ervoor om de huidige cd-collectie (ca. 6400 exemplaren) niet te behouden omdat we zien dat oudere cd's nog weinig uitgeleend worden en we ook de plaats niet hebben om een 'slapende collectie' te huisvesten. We stellen dus een korte verkoopsperiode van 5 maanden in de bib zelf voor waarbij we onze eigen leners optimaal de kans willen geven om cd's aan te kopen. Daarom voorzien we ook een korte periode van 1 maand (= 1 uitleencyclus van 4 weken) waarbij onze bibliotheekleden als eerste hun keuze kunnen maken en pas na deze maand stellen we de verkoop open voor iedereen.De communicatie hierrond zal dus in eerste instantie vooral gericht zijn op onze eigen leners en bezoekers en pas daarna ook naar het grote publiek. In deze communicatie zal ook al een activiteiten-aanbod (workshop, lezing, huiskamerconcert,...) als alternatief voor de fysieke cd-collectie opgenomen worden. 

Prijsvoorstel:

We stellen voor om te werken met een getrapt model waarbij de prijs zakt na verloop van tijd. Hierdoor betalen diegene die in het begin komen en nog kunnen kiezen uit het grote aanbod iets meer dan diegene die ervoor kiezen om later te kopen en daardoor ook minder keuze gaan hebben. Een beetje het soldenprincipe: wil je graag een bepaalde cd, dan moet je er snel bij zijn en ben je bereid er iets meer voor te betalen. Om praktische reden stellen we een prijs voor per doosje, ongeacht het aantal schijfjes dat erin zit en uiteraard ook in de staat zoals ze zich bevinden.

mei - juni: €5 per cd-doosje 

juli - augustus: €3 per cd-doosje

september: 1€ per cd-doosje

Tijdens de jaarlijkse verkoop van afgevoerde bibliotheekmaterialen (zondag 27/09/2020 in de Evenementenhal) zal dan de resterende collectie cd's verkocht worden aan dezelfde prijs zoals afgelopen jaren en zoals reeds opgenomen in het retributiereglement, nl. €1 per stuk en €2 per 3 stuks.

Dit zou dan een wijziging van het huidige retributiereglement 'tarieven vrijetijd' (zie bijlage) inhouden: nl. toevoeging van: verkoop cd's: mei-juni 2020: €5/stuk, juli-augustus 2020: €3/stuk, september 2020: €1/stuk. De verkoop van 'andere materialen' zou dan wijzigen in 'verkoop van cd's en dvd's tijdens de jaarlijkse verkoop afvoer': €1/stuk, €2 per 3 stuks.

De beheerraad vraagt uitdrukkelijk of de opbrengst van de verkoop van de cd-collectie terug mag geïnvesteerd worden in de bibliotheek, bv. voor concrete aankoop van meubels voor een voorleeshoek of individuele leeshoekjes in de bib. Dit maakt dat de lener die cd's komt kopen sneller bereid zou kunnen zijn om hier geld aan te geven als hij/zij weet dat de opbrengst van de cd-verkoop terug geïnvesteerd wordt om hun favoriete bib te verfraaien.

Timing:

- na goedkeuring door college van burgemeester en schepenen: start communicatie (stopzetting uitlening, start verkoop en alternatief aanbod workshops enz.)

- 1 april 2020: stopzetting uitlening cd's > alle cd's dienen in deze periode tot 1 mei terug ingeleverd te worden.

- 1 mei 2020: start verkoop huidige cd-collectie in de bib met in de maand mei een voorverkoopperiode voor eigen bibliotheekgebruikers en volgens het getrapte prijsmodel zoals hierboven aangegeven.

- eind september 2020: verwijderen van overgebleven cd-collectie in de bib - deze resterende cd's verkopen op de jaarlijkse verkoop van afgevoerde bibliotheekmaterialen op zondag 27/09/2020 in de Evenementenhal.