Gunning van de opdracht "Heraanleg kerk- en schoolomgeving" met besteknummer 865.15 IV 056 aan Bestratingswerken Driesmans nv tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van € 243.904,90 excl. btw (CBS 24/10/2017).
Aanvaarding van de voorlopige oplevering van 05/07/2018 met in het bijhorende proces-verbaal ondermeer volgende opmerking : "Groenaanleg te voltooien voor 31/12/2018 - (Groenbeheer start na voorlopige aanvaarding aanplantingen)" (CBS 18/09/2018).
Op 21/11/2019 werden door de diensten patrimonium en facilitair management (groendienst) de dode of slecht opgekomen aanplantingen in kaart gebracht. Dit resulteerde in volgende te vervangen aantallen 485 van de 2378 heesters (20%), 848 van de 848 haagplanten (100%) en 2 van de 49 bomen (4%). Deze aantallen werden aan de aannemer overgemaakt met de vraag om dit voor 01/02/2020 uit te voeren. In de loop van de maand februari werden deze aanplantingen ook effectief vervangen.
Op 05/03/2020 ontvingen wij per mail volgende vraag ; "Voor de inboet van de werf aan de kerk in Zonhoven, waar de inboet mede werd veroorzaakt door de extreme droogte van de voorbije zomer had ik graag een compensatie van 50% tot 35% bekomen op de totaalprijs van 5200€. (excl.)".
In aanvullend mailverkeer merkt de aannemer nog op dat andere opdrachtgevers, ook openbaar, wel van mening zijn dat we uitzonderlijke droge weersomstandig hebben gekregen in 2018 en 2019.
Behalve de haagbeuk die volledig opnieuw moest aangeplant worden, is de hoeveelheid uitval niet abnormaal. Gerekend aan de inschrijvingsprijzen bij gunning bedraagt het aandeel van de te vervangen aanplantingen 16% van de totale kostprijs van de groenaanleg.
Bovendien werd de aannemer er meermaals op gewezen dat er onvoldoende werd omgekeken naar de aanplantingen (mails van 21/03/2019 en 15/04/2019). Ook na het plaatsbezoek op 23/04/2019 werd de aannemer nog eens gewezen op zijn verplichtingen door hem de betreffende artikels uit het SB 250 over te maken.
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op de vraag van de aannemer om een deel van de kosten van de heraanplanting te dragen.