De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 12 september 2017 houdende gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis” aan SFAR Architectenbureau bvba, Lange Schouwenstraat 31C te 3520 Zonhoven.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 24 juni 2019 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en plaatsingsprocedure voor de opdracht "Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis - lot 2"
Het bestek voor deze opdracht (lot 2) opgesteld door de ontwerper, SFAR Architectenbureau bvba.
Het verslag van nazicht van de offertes voor lot 2 dd. 24 maart 2020 opgesteld door SFAR Architectenbureau bvba.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 september 2017 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis” toe te wijzen aan SFAR Architectenbureau bvba, Lange Schouwenstraat 31C te 3520 Zonhoven.
In het kader van de opdracht "Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis - lot 2" werd een bestek opgesteld door de ontwerper, SFAR Architectenbureau bvba te Zonhoven.
De uitgave voor deze opdracht (lot 2) wordt geraamd op € 274.599,41 excl. btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 24 juni 2019 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht (lot 2), met name de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 25 juni 2019 de plaatsingsprocedure te starten.
De aankondiging van de opdracht werd gepubliceerd op 26 juni 2019 op nationaal niveau.
De kandidaatstellingen (voor lot 2) dienden het bestuur ten laatste op 1 oktober 2019 om 11.00 uur te bereiken.
Volgende kandidaten werden geselecteerd en werden uitgenodigd om een offerte in te dienen ten laatste op 19 november 2019:
- Algemeen Afwerkingsbedrijf Conings nv te Maasmechelen
- Machiels Building Solutions nv te Hasselt
- Marc Indestege te Zonhoven.
Voor lot 2 werden 2 offertes ontvangen:
- Algemeen Afwerkingsbedrijf Conings nv, Breiwaterstraat 6 te 3630 Maasmechelen
- Marc Indestege, KMO-zone Molenheide 4061 te 3520 Zonhoven.
Na nazicht van de offertes en na onderhandelingen met beide firma's werd een verslag van nazicht opgesteld door de ontwerper SFAR Architectenbureau bvba.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte, zijnde Marc Indestege.
Er wordt aangeraden te kiezen voor StoSignature in plaats van steenstrips en de plint af te werken met een donkere sierpleister in plaats van een gevelplint in blauwe steen. De extra coating Stocolor Lotusan G waardoor de gevel zelfreinigend wordt en beduidend langer mooi blijft is geen vereiste maar is een beperkte kost die het onderhoud van de gevel met enkele jaren uitstelt. Het totale gunningsbedrag inclusief de extra coating Stocolor Lotusan G bedraagt € 311.155,67 exclusief btw.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht voor lot 2, opgesteld door de ontwerper, SFAR Architectenbureau bvba, Lange Schouwenstraat 31C te 3520 Zonhoven.
Het college van burgemeester en schepenen beslist de opdracht “Vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis - lot 2" te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Marc Indestege, KMO-zone Molenheide 4061 te 3520 Zonhoven, tegen de som van € 311.155,67 exclusief btw (inclusief de extra coating Stocolor Lotusan G).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning 2020-2025 bij actie MJP000145 "Het gemeentehuis wordt gerenoveerd".