Terug
Gepubliceerd op 18/03/2020

2020_CBS_00310 - Jeugdlokalen Halveweg: verslag lokalenraad 20 februari 2020 - HVAC-installatie - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 10/03/2020 - 13:30 Gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, Bram De Raeve, Frederick Vandeput, Johan Vanhoyland, Frank Vandebeek, Johan Schraepen, Ria Hendrikx, Bart Telen

Secretaris

Bart Telen
2020_CBS_00310 - Jeugdlokalen Halveweg: verslag lokalenraad 20 februari 2020 - HVAC-installatie - Goedkeuring 2020_CBS_00310 - Jeugdlokalen Halveweg: verslag lokalenraad 20 februari 2020 - HVAC-installatie - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

Zie verslag in de bijlage.

Daarin zitten volgende aandachtspunten:

Luchtkwaliteitsmeting/HVAC

Naar aanleiding van de luchtkwaliteitsmeting worden volgende acties gevraagd:

  • zo snel mogelijk een controle, onderhoud en afregeling van de HVAC-installatie
  • bijkomende opleiding voor de verenigingen voor het gebruik van de HVAC-installatie voorzien
  • een onderhoudscontract afsluiten, zodat de HVAC-installatie regelmatig wordt onderhouden (laatste onderhoud is ca. 2 jaar geleden)

Vloer danslokalen

Kort opvolgen aub.

Bosje en speeltuin

  • Er blijft blijkbaar afval opduiken. Na een plaatsbezoek op 4 maart 2020 werd met de uitvoerende technische dienst afgesproken het bosje opnieuw (grondig) op te ruimen. Die opruim zal met de hand gebeuren, gezien bij afgraven te veel bomen en struiken zullen verdwijnen. Na de opruim zal de zwerfvuilploeg tijdens hun ronde stelselmatig het zwerfvuil opruimen. 
  • In de speeltuin werd veel zand weggespeeld en weggeregend van de tallud. Hiervoor moet een oplossing worden gezocht. 
  • Vraag om bijkomende bomen te planten langs de Sint-Jozefstraat (buiten de omheining van de lokalen).

Eénrichtingsverkeer Sint-Jozefstraat

Graag een stand van zaken.

Adviezen

Mobiliteit Gunstig onder voorwaarden

De dienst Mobiliteit gaat voorwaardelijk akkoord met éénrichtingsverkeer in de Sint-Jozefstraat. Er is een advies opgevraagd bij het Agentschap Wegen en Verkeer, maar tot op heden hebben wij dit niet ontvangen. Bovendien dient het invoeren van éénrichtingsverkeer in de Sint-Jozefstraat bekeken te worden in relatie tot de Moverkensstraat-Merelstraat, zodat hier een logische en vlotte verkeersdoorstroming gegarandeerd blijft.

Patrimonium Gunstig onder voorwaarden

De installateur van de hvac-installatie, TMS, heeft een voorstel tot onderhoudscontract opgemaakt op 29/11/2017. Het CBS heeft dit niet weerhouden, enerzijds werd de offerte te duur bevonden en anderzijds was niet duidelijk wie deze kosten ten laste zou nemen, het gemeentebestuur of de verenigingen.

Na een eerste luchtkwaliteitsmeting begin 2018 werd via een bestelbon toch een eenmalige onderhoudsbeurt goedgekeurd. Deze werd uitgevoerd in augustus 2018 maar uiteindelijk pas einde maart 2019 afgerond met een aanpassing van de sturing (vertraging omwille van op te vragen inloggegevens).

Behalve de hvac-installatie dienen ook de lift, het brandalarm, de brandblussers, de sectionaalpoort, het regenwaterrecuperatiesysteem regelmatig onderhouden te worden. Voor de lift en de sectionaalpoort werden deze contracten reeds door het gemeentebestuur afgesloten. Enkel het nazicht van de brandblussers wordt momenteel doorgerekend aan de verenigingen.

De verenigingen kregen op 17/02/2016 van de firma Verheyen EMR een opleiding over het gebruik van de installatie. Aanvullend werd door de dienst patrimonium een beknopte handleiding uitgeschreven en bezorgd. Voor een opfrissing hiervan kunnen zij de firma rechtstreeks contacteren. Hier zal waarschijnlijk wel een kost voor aangerekend worden: voor een recente interventie naar aanleiding van het wegvallen van de netwerktoegang ontvingen wij een factuur van € 247 incl. btw.

Omwille van de aanwezigheid van de hoogspanningscabine mag verwacht worden dat er in de berm heel wat kabels en leidingen aanwezig zijn. Dit moet zeker meegenomen worden in de beslissing om al dan niet bomen op het openbaar domein langs de Sint-Jozefstaat aan te planten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

  • een procedure op te starten voor het afsluiten van een onderhoudscontract voor de HVAC-installatie. 
  • een bijkomende opleiding te voorzien voor de verenigingen voor het gebruik van de HVAC-installatie nadat deze opnieuw afgesteld en onderhouden is.