Overeenkomst E-boekendienst tussen vzw Cultuurconnect en gemeentebestuur Zonhoven
Cultuurconnect heeft de decretale opdracht en het maatschappelijke doel om gemeenten te ondersteunen bij de digitale uitdagingen van hun cultuurbeleid, met klemtoon op openbare bibliotheken en cultuur- en gemeenschapscentra.
In 2019 heeft Cultuurconnect de opdracht voor het realiseren van een E-boekendienst voor de Nederlandstalige openbare bibliotheken in Vlaanderen en Brussel gegund aan Standaard Boekhandel. Standaard Boekhandel overtuigde ondertussen de meerderheid van de Vlaamse uitgevers en een representatieve groep Nederlandse uitgevers om mee in te stappen. De dienst zal aangeboden worden met CloudLibrary, de e-boekentoepassing van Bibliotheca.
De E-boekendienst wordt uitgebouwd als volgt:
- Door in te tekenen op de dienst bieden bibliotheken aan al hun leden (eindgebruikers) toegang tot een gemeenschappelijke collectie op Vlaams niveau.
- De collectie wordt centraal samengesteld door een werkgroep onder leiding van Cultuurconnect. Rekening houdend met de aantrekkingskracht en betaalbaarheid zoekt de werkgroep titels van auteurs van verschillende leeftijden en populariteit. De klemtoon ligt op aantrekkelijke, vlot leesbare fictie met plaats voor spannende en romantische boeken, literaire romans en populaire non-fictie. Als het budget het toelaat, voegt men andere genres toe, zoals jeugdboeken. De Nederlandstalige collectie wordt verder aangevuld met een Engelstalig aanbod.
- De licenties op de e-boeken laten enkel een ‘single use’ gebruik toe: per licentie op een titel kan slechts 1 eindgebruiker gelijktijdig een e-boek uitlenen. Indien we meer eindgebruikers gelijktijdig toegang willen geven tot dezelfde titel worden meerdere licenties gekocht.
- De werkgroep bepaalt het aantal licenties per titel en houdt daarbij rekening met het inwonertal van de aangesloten bibliotheken, het effectieve gebruik door het publiek, de kostprijs van de licenties.
- Om e-boeken te ontlenen moet een eindgebruiker lid zijn van een bibliotheek die intekent, en beschikken over een Mijn Bibliotheek-profiel.
- De gebruiker kan 2 titels gelijktijdig ontlenen en 2 titels reserveren. Elke titel kan maximaal gedurende 6 weken gelezen worden. De gebruiker kan een titel ook vroeger inleveren.
- De E-boekendienst wordt aangeboden als app voor mobiele toestellen, als applicatie voor persoonlijke computers waarmee men de e-boeken op een e-reader kan plaatsen, en als online toepassing.
- De collectie van de e-boekendienst zal ook vindbaar zijn via de Bibliotheekwebsites, dus via de online catalogus van elke deelnemende bibliotheek.
Elke bibliotheek kan intekenen op deze e-boekendienst voor een vaste jaarlijkse vergoeding van 790 euro en 0,1345 euro per inwoner (incl. btw). Deze prijs is onder meer mogelijk doordat Cultuurconnect eenmalig 230.000 euro investeert in de IT-kosten.
Men dient in te tekenen voor een periode van 6 jaar, of een jaar later (dus 2021) voor 5 jaar, waarbij de jaarlijkse prijs bij een latere instap voor 5 jaar hoger ligt (indicatieve prijs per jaar is dan 0,1550 euro per inwoner). Dit wordt toegelicht in de overeenkomst (Bijlage A tarieven). Voordeel van meteen bij lancering mee in te stappen i.p.v. een jaartje af te wachten is dat we mee kunnen gebruik maken van de publiciteit die Cultuurconnect zal zorgen d.m.v. een perscampagne en promotiematerialen bij de lancering van de e-boekendienst.
De intekenperiode loopt tot 10 april 2020. Na 10 april evalueert Cultuurconnect of er voldoende lokale besturen intekenen om de dienst van start te laten gaan (zie art. 10.1 van de overeenkomst). De prijs van de dienst is berekend op een participatie van minimaal 123 steden en gemeenten die samen ongeveer 3 miljoen inwoners hebben en intekenen voor 6 jaar.
Binnen de sector van Vlaamse openbare bibliotheken is het duidelijk dat deze mogelijkheid die Cultuurconnect heeft uitgewerkt om als bibliotheek op een legale, gestructureerde en overkoepelde wijze e-boeken aan te bieden aan onze eigen eindgebruikers, een kans is die we niet meer gaan krijgen als dit project niet moest slagen. Ondanks het feit dat er wel items aan deze overeenkomst zijn die niet optimaal zijn (single use-model, afwachten wat startcollectie gaat zijn afhankelijk van te besteden budget, engagement voor 6 jaar, enz.), zijn wij ervan overtuigd dat we daarom ook nu hierin moeten meegaan om het project een optimale slaagkans te geven om zo als bibliotheek de e-boekentrein niet te moeten missen.
Als onze bibliotheek bij lancering (mei 2020) mee instapt, kost ons dit €790 + €2824,50 = €3614,50 per jaar gedurende de komende 6 jaar.
Budget:
MJP000001: De bib zorgt voor een actuele fysieke en digitale collectie boeken voor kinderen, jongeren en volwassenen en ook voor specifieke doelgroepen: €75.000
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om mee in te stappen in het e-boekenproject van Cultuurconnect en dit vanaf de lancering (mei 2020) voor de komende 6 jaar.