2020_CBS_00329 - Verbouwing en uitbreiding van gemeentelijke werkplaatsen en magazijnen - Verrekening bijkomende elektriciteitswerken - Goedkeuring

Ereloonovereenkomst voor het slopen van de oude OCMW-magazijnen en het opstellen van een ontwerp voor de uitbreiding/renovatie van het gemeentelijk magazijn (CBS 24/02/2015, gegund aan Architectenbureau Do Modus).

Verbouwing en uitbreiding van de gemeentelijke werkplaatsen en magazijnen (CBS 11/06/2019, gegund aan Dillen Bouwteam nv).

Op 09/11/2018 wordt door architectenbureau Do Modus het aanbestedingsdossier digitaal overgemaakt. In het dossier zijn de binnen- en buitenriolering voorzien, alsook het sanitair met kranen en de verlichting. In het dossier zijn niet voorzien; de elektra, verwarming, verluchting en het aanpassen van de bestaande technieken, behalve de onderdelen waar het dossier betrekking op heeft".

Er werd beslist om het gedeelte HVAC via een Esco-overeenkomst door Fluvius te laten uitvoeren. Voor de elektriciteitswerken werd een uitvoering door de eigen diensten haalbaar geacht.

Gaandeweg bleek deze opdracht toch te omvangrijk voor de eigen diensten, dit zou een te grote impact hebben op de overige dienstverlening. Met de gevaarlijke sitiuatie met de hoofdverdeelkast in het gemeentehuis in het achterhoofd leek het bovendien beter om van de verbouwingswerken gebruik te maken om de hele elektrische installatie te vernieuwen.

In overleg met de hoofdaannemer werden daarom een viertal aannemers elektriciteit aangeschreven. Op basis van hun offerte werd door Dillen Bouwteam een verrekeningsvoorstel opgemaakt voor een bedrag van € 119.852,70 exclusief btw. De verrekening "bijkomende elektriciteitswerken" bedraagt 14% van het gunningsbedrag en dient door de gemeenteraad te worden goedgekeurd.

Het totaalbedrag van het oorspronkelijke gunningsbedrag, vermeerderd met de reeds eerder goedgekeurde verrekeningen en deze verrekening "bijkomende elektriciteitswerken" blijft nog steeds binnen het voorziene budget.