Het verslag van de beheerraad Bib-Tentakel van 4 februari 2020 waarin het voorstel tot nieuw gebruikersreglement wordt toegelicht en goedgekeurd.
Gemeenteraadsbesluit van 15/12/2014 waarin de openingsuren en sluitingsdagen werden aangepast en het huidige dienstreglement werd goedgekeurd. Op deze zitting werd ook de bevoegdheid voor het aanpassen van openingsuren en sluitingsdagen gedelegeerd naar het college van burgemeester en schepenen.
Collegebesluit van 17/12/2019 waarin het nieuwe retributiereglement vrijetijd met aanpassing van tarieven van oa. de bibliotheek werd goedgekeurd
Collegebesluit van 03/03/2020 waarin een tijdelijke wijziging van het retributiereglement werd goedgekeurd voor de verkoop van de cd-collectie.
Collegebesluit van 12/11/2019 met de goedkeuring van de planning overschakeling en keuze samenwerkingsgraad binnen het eengemaakte bibliotheeksysteem.
1/ nieuw gebruikersreglement bibliotheek
De omschakeling naar het nieuwe eengemaakte bibliotheeksysteem op 6 december 2019 en de instap in het samenwerkingsverband Limburgse bibliotheken (CBS 12/11/2019) betekenen dat we een nieuw gebruikersreglement dienen op te stellen, waarin een aantal inhoudelijke en vormelijke wijzigingen ten opzichte van het vorige reglement worden doorgevoerd. Tevens is er een tekstuele uitbreiding voorzien inzake de vigerende regelgeving rond de GDPR.
Het voorliggende dienstreglement is opgemaakt op basis van een algemeen modelreglement dat werd uitgewerkt door de werkgroep 'Samenwerkingsverband Limburgse bibliotheken' die de naam 'Slim Netwerk' gekozen heeft voor dit samenwerkingsverband. Bib Zonhoven zit in dit samenwerkingsverband van Limburgse bibliotheken ‘Slim Netwerk’ in groep 1, dit wil zeggen 1 gemeenschappelijk lidmaatschap (leners betalen slechts op 1 plaats voor alle aangesloten bibs), maar niet in groep 2 (gemeenschappelijk gebruikersreglement) omdat we met enkele parameters afwijken van de andere Limburgse bibliotheken. (bv. bij ons kan men - in tegenstelling tot de andere Limburgse bibs in groep 2 - gratis reserveren, 2x verlengen, leerkrachten gratis lidmaatschap,…)
De algemene opmaak van het nieuwe gebruikersreglement is wel hetzelfde gehouden als de andere Limburgse bibliotheken zodat we toch zoveel mogelijk gelijklopend werken en afstemmen op de andere Limburgse bibs.
Het voorstel nieuw gebruikersreglement bibliotheek Zonhoven werd voorgelegd en goedgekeurd op de beheerraad van bib-Tentakel van 04/02/2020.
Zie integrale tekst van het nieuwe gebruikersreglement in bijlage.
2/ aanpassing openingstijden en sluitingsdagen bibliotheek:
Sinds september 2019 werden de openingsuren van de uitleenpost Terdonk in de praktijk aangepast in samenspraak met de directie van de lagere school de Horizon. De lestijden van de school werden gewijzigd waardoor het praktisch moeilijk haalbaar werd om alle klassen op maandagnamiddag naar de uitleenpost te laten komen. Er werd in samenspraak met de directie van de Horizon beslist om de bib op Terdonk dan open te houden op dinsdagvoormiddag voor de klasuitleningen en dit van 9u tot 12u30, dit in plaats van maandagnamiddag van 13u00 tot 16u30.
Dit dient aangepast te worden in het dienstreglement (delegatie bevoegdheid naar het schepencollege volgens beslissing gemeenteraad van 15/12/2014).
In het nieuwe voorgestelde gebruikersreglement worden de tarieven voor de bibliotheek (vastgelegd in retributiereglement vrijetijd) en de openingstijden en sluitingsdagen als bijlage opgenomen. De aanpassingen hiervan zijn beide gedelegeerd naar het college van burgemeester en schepenen (GR 25/03/2013 en 15/12/2014)
Zie integrale tekst zoals deze gaat opgenomen worden als bijlagen van het nieuwe gebruikersreglement bibliotheek in bijlage van deze nota.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het nieuwe gebruikersreglement van de bibliotheek.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de wijziging in openingstijden goed voor de uitleenpost van Terdonk. De aangepaste openingsuren zullen opgenomen worden in de bijlage 2 'openingstijden en sluitingsdagen bibliotheek Zonhoven' van het nieuwe gebruikersreglement.