Terug
Gepubliceerd op 25/03/2020

2020_CBS_00368 - Organisatie Termolen Leeft! - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 17/03/2020 - 13:30 Gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, Bram De Raeve, Frederick Vandeput, Johan Vanhoyland, Frank Vandebeek, Ria Hendrikx, Bart Telen

Verontschuldigd

Johan Schraepen

Secretaris

Bart Telen
2020_CBS_00368 - Organisatie Termolen Leeft! - Goedkeuring 2020_CBS_00368 - Organisatie Termolen Leeft! - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

In 2019 werd in het derde week-end van mei Termolen kermis georganiseerd om en rond GC Tentakel.  Met Etienne Philtjens en Katrien Hoebers als drivers werd dit een heus event.

Van 15 tot 17 mei 2020 organiseren enkele geëngageerde Termolenaren met ondersteuning van schepen Vandebeek en de dienst ‘Welzijn en lokale economie’ in het kader van buurtwerking het nieuwe initiatief ‘TERMOLEN LEEFT!’ als vervolg op het geslaagde event van 2019.  Dit toegankelijke evenement brengt de inwoners van heel Termolen op de been en verwelkomt ook alle inwoners uit de andere Zonhovense deelkernen.  Het volgende programma ligt voor:

o    Vrijdag 15/05

  • Kermis vanaf 15:00 (met officiële opening om 16:00 of 17:00)
  • Avondmarkt vanaf 17:00
  • Schminkstand (Lettermolen)
  • Optreden William Bouva in GC Tentakel (was al georganiseerd)

 

o    Zaterdag 16/05

o    Spek en eieren van 09:00 tot 13:00 (Scouts en/of Flandria en Gepensioneerdenbond)

o    Schminkstand (Lettermolen)

o    Petanque (Gepensioneerdenbond)

o    Volksspelen (waarschijnlijk scouts)

o    Kermis

o    Opendeur bij aantal handelaars (Molenweg / IZ Molenheide)

o    Optreden Soundfox in Praatcafé't Cultureel

 

o    Zondag 17/05

o    Kermis

 

Verder zijn ook de volgende afspraken belangrijk:

  • Voor en door alle inwoners en verenigingen van Termolen, niemand wordt uitgesloten
  • Positieve uitstraling naar buiten toe
  • Geen afsluiting van de Molenweg
  • Er wordt geen eten aangeboden tijdens de openings-uren van de kermis

Wat wordt gevraagd van de gemeente?

  • Officiële opening van de kermis
  • Tijdelijk aanvullend verkeersreglement voor de avondmarkt (afsluiting Kneuterweg van 15/05 12:00 tot ’s nachts 
  • GC Tentakel
    • Beschikbaarheid zaal voor ontbijt indien slecht weer (al afgestemd met Griet)
    • Indien nodig voor ontbijt: leegmaken zaal op vrijdag-avond gezien optreden (al afgestemd met Griet)
    • Communicatie van hele event: 
      • Zonhovenaar (ruimte is voorzien, artwork klaar, deadline 17/03)
      • Affiches
      • Flyers
      • Facebook
      • Wekelijkse nieuwsbrief
      • subsidie buurtfeest 

Doel is om een jaarlijks terugkerend event te creëren met draagvlak voor alle verenigingen / bedrijven / … en met de insteek om Termolen meer te verbinden en meer op de kaart te zetten dan nu het geval is.  Er leven al heel wat ideëen voor de volgende edities…

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de organisatie van dit evenement toe te staan met volgende ondersteuning vanwege het gemeentebestuur:

  • Officiële opening van de kermis
  • Tijdelijk aanvullend verkeersreglement voor de avondmarkt (afsluiting Kneuterweg van 15/05 om 12:00 uur tot ’s nachts.
  • GC Tentakel
    • Beschikbaarheid zaal voor ontbijt indien slecht weer (al afgestemd met Griet)
    • Indien nodig voor ontbijt: leegmaken zaal op vrijdag-avond gezien optreden (al afgestemd met Griet)
  • Communicatie van hele event ( gekoppeld aan kermis en avondmarkt): 
  • Zonhovenaar (ruimte is voorzien, artwork klaar, deadline 17/03)
    • Affiches
    • Flyers
    • Facebook
    • Wekelijkse nieuwsbrief
    • Toepassing regelement buurtfeesten - toekenning 250€ subsidie