2020_CBS_00204 - Offerteaanvraag ontwerp en kostenraming turnhal Basvelden - Goedkeuring

Om tot een concreet dossier te kunnen komen voor aanvraag van subsidiëring bij Sport-Vlaanderen is een ontwerp/plan en bijbehorende kostenraming noodzakelijk. In dat kader werd door het college geoordeeld dat een bureau kan worden aangezocht om deze op te maken en zo het aanvraagdossier te versterken.

Vijf architectenbureaus werden de voorbije week aangesproken om ten laatste dinsdag 11/2 om 12u offerte in te dienen voor opmaak van een ontwerp en kostenraming van de turnhal met bijbehorende ruimtes + architecturale ondersteuning subsidiedossier (visuals, renders, ...). 

De volgende architectenbureaus werden aangesproken:

- De Gouden Liniaal, Genk;

- FCS Architecten, Hasselt;

- a2o Architecten, Hasselt;

- Sweco, Hasselt;

- Architectenbureau PCP, Genk.

Zij kregen, na telefonische toelichting of afspraak, volgende verdere duiding per mail bezorgd:

"

HET PROJECT

Turnkring Olympia Zonhoven vzw is een zeer grote club met 650 leden en meer dan 50 trainers/trainsters. Om voldoende trainingsuren te kunnen aanbieden, maken zij momenteel gebruik van 5 sportlocaties (waarvan 2 buiten de gemeente). Het gemeentebestuur heeft nu het engagement genomen om samen met de Turnkring de handen in elkaar te slaan voor de bouw van een specifieke en kwalitatieve turnhal.

Bovenop de middelen die club en gemeentebestuur investeren, hopen we de Vlaamse overheid te overtuigen ook subsidies te verlenen. Tegen ten laatste 31 maart zouden wij dan een subsidieaanvraag moeten hebben ingediend. We zitten dan ook met een zeer strakke timing.

LOCATIE – INPLANTING

De gemeente beschikt momenteel over een zeer mooie openlucht-sportsite, “De Basvelden” (zie plattegrond in bijlage). Op deze unieke sportsite zijn immers al zeer veel sportfaciliteiten en clubs samengebracht (voetbal, tennis, baseball, …). De realisatie van een turnhal kan -op vlak van samenwerking met en synergie tussen de clubs- zeker nog een meerwaarde bieden.

Om het budgettair haalbaar te houden, wordt momenteel gedacht aan een koppeling met het huidige centrale gebouw (zie plan/vergunning centraal gebouw via hyperlink: de plannen). Op die manier kan de turnkring in voorkomend geval gebruik maken van de voorzieningen die daar reeds voorhanden zijn (kleedkamers, sanitair, cafetaria). Voorwaarde is wel dat zij van binnenuit de turnhal kunnen betreden en omgekeerd.  

Het college denkt aan een koppeling aan de noord-westzijde van het centraal gebouw (zie doc ‘locatie turnhal’ in bijlage). 

Verder zijn andere basisvoorzieningen (parking ed.) op de site aanwezig.

ONTWERP - AANDACHTSPUNTEN

De turnhal heeft +- 1.200m² netto vloeroppervlakte nodig, waaronder een ruime valkuil (zie voorlopig indelingsplan Janssen-Fritsen in bijlage).

De turnkring kent haar specialiteit vooral in de disciplines trampolinespringen en tumbling. Voor dit eerste is, ook in het kader van het topsportstatuut voor de hal, een voldoende vrije hoogte van 10 meter nodig (locatie: ‘grand masters’ op indelingsplan Janssen-Fritsen). Voor de overige disciplines is dit in principe niet nodig en volstaat een standaard hoogte.

In het ontwerp moeten, indien mogelijk, ook de volgende ruimtes voorzien worden:

1. Zonhovense atletiek club

De Zonhovense atletiek club zit nu in een HOB-unit langs de atletiekpiste. Wij willen graag gebruik maken van het momentum van de bouw van de turnhal om de huidige ruimtes hierin onder te brengen;

1. Een (makkelijk toegankelijke en dicht aan de piste gelegen) bergruimte van +- 6 x 4m (dubbele deur en voldoende hoogte gevraagd);
2. Een omkleedruimte van om en bij 6 x 6m (combinatie met turnverhaal/centraal gebouw mogelijk?).

Het ontwerp zal zeker enige creativiteit vergen: naast een weldoordachte koppeling met huidige centraal gebouw, zijn een aantal aspecten toch wel belangrijk:

1. Kostenefficiëntie is zeker een belangrijk uitgangspunt. Met het gegeven dat de club uiteindelijk zelf als bouwheer zal optreden is het totale budget beperkt tot maximaal 1.200.000-1.500.000 euro.  
2. Anderzijds is het zo dat de turnhal gesitueerd is aan de ingang aan de Muizenstraat en dus voor iedereen die langs die zijde het sportcentrum betreedt onmiddellijk zal opvallen. Bovendien brengt de centrale ligging met zich mee dat ze vanuit elke hoek van het domein zichtbaar zal zijn. De turnhal zal dan ook mooi moeten opgaan in het domein en mag het ‘parkgevoel’ niet in de weg gaan staan. Een open en natuurlijk uitzicht lijkt ons een meerwaarde.  
3. Bij het gemeentebestuur leeft er -gezien het openluchtpark- de idee om de hoogte van de turnhal in zeker zin te beperken door deze deels te laten verzinken. De turnkring zelf is hier niet onmiddellijk vragende partij voor (owv. zichtbaarheid, kosten en logistiek);
4. Voor de subsidie-aanvraag zijn volgende aspecten belangrijk:
1. Behoefte aan bovenlokale sportinfrastructuur
2. Bereik
3. Samenwerking (zowel op vlak van realisatie als exploitatie/gebruik)
4. Toegankelijkheid - bij voorkeur worden de plannen afgetoetst bij ‘Inter’;
5. Innovatie – zowel inhoudelijk als op vlak van infrastructuur (hoe kunnen we ‘future-proof’ zijn (bv. door zeer efficiënt ruimtegebruik)?)

Verder moet de bouw energetisch duurzaam zijn en staat polyvalentie en multifunctionaliteit voorop – de turnkring voorziet reeds in een samenwerking met de lokale scholen, seniorenverenigingen, Ter Heide om de site/turnhal ook door de dag te laten gebruiken.

Meer informatie mbt. de subsidiëring ‘bovenlokale sportinfrastructuur’ is terug te vinden op onderstaande website:

https://www.sport.vlaanderen/sportinfrastructuur-portaal/extra-informatie/decreet-bovenlokale-sportinfrastructuur/

CONCRETE VRAAG

Onze vraag betreft nu de opmaak van een ontwerp, rekening houdend met de bovenstaande aspecten, gekoppeld aan een gedetailleerde kostenraming. Hier zouden volgende posten concreet minimaal vernoemd moeten worden:

• Aanneming werf                             - Technieken electro                     
• Bovenbouw                                     - Schilderwerken                                           
• Dakwerken                                      - Omgevingstechnieken               
• Gevelsluiting                                   - Onderbouw                                   
• Technieken fluïda                           - Binnenafwerking                         

Kan u ons in dat kader zo spoedig mogelijk een voorstel van plan van aanpak om te komen tot een weldoordacht ontwerp, timing (rekening houdend met strakke deadline) en kostenraming bezorgen?

Wij plannen hier zeer spoedig een beslissing in te nemen.

"

OFFERTES

Na telefonische bespreking ('FCS Architects' en 'De Gouden Liniaal') of overleg op bureau ('a2o', 'PCP architects' en 'Sweco') bezorgden alle partijen in de loop van maandag 10 februari hun offerte. 

Na vergelijking -zowel inhoudelijk als prijstechnisch- zijn er twee architectenbureaus het overwegen waard, namelijk 'De Gouden Liniaal' en 'a2o'.

Er is een lichte voorkeur om een samenwerking aan te gaan met dit laatste bureau. Tijdens het overleg op bureau kwamen zij -vanuit hun ervaring met andere subsidiëringsdossiers- onmiddellijk met vernieuwende en inventieve ideeën mbt. inplanting en subsidieaanvraag. Er wordt vanuit gegaan dat zij het meest kwalitatieve dossier kunnen aanleveren. Bovendien sluiten zij zichzelf, in geval van wedstrijd, uit voor het vervolg omdat zij dit zuiver wensen te houden. Zij gaan er wel van uit dat de kosten die nu worden gemaakt in mindering kunnen worden gebracht van de kosten van het uiteindelijk te selecteren architectenbureau. Zij hebben dan immers een duidelijk zicht op de programma-eisen en moeten minder marges nemen. 

Een verschil in kostprijs voor begeleiding is relatief. Moest één van de bureaus ertoe kunnen bijdragen om in het kader van subsidiëring 1 procent extra score te behalen zorgt dit -op een bedrag van 1.500.000 euro- voor 4.500 euro extra subsidiëring.

Er werd bij a2o wel nog nagevraagd of ook bij hen een studie van stabiliteit en technieken inbegrepen zit (cf. De Gouden Liniaal).  We kregen hierop het volgende antwoord: "Er is geen studie stabiliteit of technieken mee vervat in de offerte. De elementenraming gaat wel de delen stabiliteit en technieken bevatten (op basis van gelijkaardige sportfaciliteiten). Op het einde is er dus wel een duidelijk zicht op de totale bouwkosten."