2020_CBS_00153 - Zonhoven United - vragen nav. bouwproject Basvelden - Principiële Goedkeuring

Recent - 7 november 2019 - besliste de beheerraad van de voetbalclub om ook met de senioren te verhuizen naar de nieuwbouw op de Basvelden. In het vooruitzicht van het bouwproject en die verhuis stelt de club nu enkele concrete vragen (zie bijlagen). Deze worden hieronder één voor één aangehaald, waarbij vanuit de dienst een voorstel wordt geformuleerd.

1. Parking

De druk op de parkingcapaciteit is, zeker aan de Herestraat, reeds groot. Zal het gemeentebestuur de noodzaak aan extra parkeergelegenheid onderzoeken nu er met turnkring Olympia een bijkomende, grote sportclub haar basis op de Basvelden krijgt? 

Advies:

Het gemeentebestuur is zich bewust van een potentiële toekomstige druk op het parkeergebeuren op de Basvelden. Mogelijkheden tot uitbreiding van parkeergelegenheid zullen worden onderzocht. 

2. Vrijstelling van huur en cijnzen

Zoals eerder gesteld zal met beide clubs met een recht van opstal worden gewerkt. De club vraagt of het gemeentebestuur de kost voor het recht van opstal voor eigen rekening zou nemen. 

Advies:

Met een recht van opstal komt een wettelijke cijns. Die wordt voorafgaand door een landmeter/schatter vastgelegd. Het is niet de bedoeling hiervan af te wijken. 

3. Extra financiering naar aanleiding van het verlaten van de MELO-site

De club geeft aan dat hen voorgehouden werd dat de investeringstoelage vanuit de gemeente verhoogd zou worden indien zij de MELO-site zouden verlaten. De gronden van die site zouden dan door het gemeentebestuur eventueel te gelde kunnen worden gemaakt. De club vraagt dat de toekomstige opbrengsten ten goede komen van de club en geven aan dat dit -in het fusie- en nieuwbouwverhaal een gevoelig thema is.

Owv de potentiële opbrengsten bij het vermarkten van de MELO-site vraagt de club om een volledige subsidiëring van het bouwprogramma (tbv. 1.170.897 euro excl. btw). Een financiële inbreng vanwege de club zou te zeer druk leggen op de vereniging en is volgens hen niet noodzakelijk gezien de opbrengst -bij verkoop- de kosten overstijgen.

Verder stelt de club voor om in het subsidiëringsdossier de aanleg van een kunstgrasveld extra op te nemen. De club zou dit veld, net als de accommodatie, overdag willen openstellen voor scholen, bedrijven en andere verenigingen. De kostprijs van een kunstgrasveld bedraagt om en bij de 400.000 euro - 450.000 euro. Indien er een subsidiëring wordt toegekend zou een bedrag tussen 80.000 en 135.000 euro gesubsidieerd kunnen worden. De netto kostprijs bedraagt dan nog 280.000 - 360.000 euro. De club vraagt om ook deze kostprijs bijkomend te financieren nav. het verlaten van de MELO-site.

De totale extra gevraagde tussenkomst bedraagt zo rond 1.000.000 euro.

Advies:

Vanuit het gemeentebestuur dient de keuze gemaakt te worden wat er met de MELO-site zal gebeuren indien Zonhoven United die verlaat. Zal deze effectief vermarkt worden, of wordt deze aangewend voor andere sporten? In het eerste geval: kunnen er dan extra middelen worden toegekend voor het bouwproject van de club?    

4. Afbraak huidig gebouw United - Basvelden

De club veronderstelt in haar nota dat het gemeentebestuur zal instaan voor de afbraak van de huidige accommodatie. Zij vragen bevestiging van die veronderstelling.

Advies:

Binnen de dienst Facilitair Management is voldoende machinerie aanwezig om dit werk op te nemen. Deze afbraak zal echter niet alleen machinerieën en personeelscapaciteit vragen, maar zal ook een kost voor afvoer van materialen inhouden. De club zou hierin wel een inspanning kunnen leveren door voorafgaand maximaal plastiek, ijzerwaren en glas uit de bouw te verwijderen. 

Het voorstel is wel om hier als gemeentebestuur in tussen te komen: door het werk (deels) uit te besteden en de kosten ten laste te nemen, dan wel door het werk in eigen beheer op te nemen. 

5. Timing

Is het wenselijk dat beide projecten (turnen en voetbal) tegelijkertijd gerealiseerd worden aangezien ze erg kort bij elkaar zouden komen liggen? 

Advies:

Dit lijkt niet absoluut noodzakelijk, al kan er -gezien de strakke timing- ook niet veel verschil op zitten.

De sportdienst dient wel meegenomen te worden in de opvolging van de beide werven zodat er tijdig kan worden geanticipeerd om andere sporten/evenementen maximaal te laten doorgaan.  

6. Overlap realisatie bouwwerken en lopend voetbalseizoen

kan het gebruik van de kleedkamers in het centraal gebouw tijdens de bouwwerken maximaal toegezegd worden? Kan toestemming worden verleend voor een tijdelijke constructie van HOB-units (kantine)?

Advies:

Zoals dat ook nu al het geval is, zal de club tot oplevering van de nieuwe site maximaal gebruik kunnen maken van de voorzieningen in het centraal gebouw.

Verder geeft de club aan niet langdurig zonder (de inkomsten van) een kantine te kunnen. Er werd eerder al geopperd om hiervoor in overleg te gaan met de uitbating van de cafetaria van het centraal gebouw. Moesten beide partijen geen akkoord vinden, kan een tijdelijke HOB-unit, maar dient een aanvraag hiertoe mee worden opgenomen in het dossier van de omgevingsvergunning.