2020_CBS_00241 - Vragen basket Zonhoven i.v.m. organisatie Basketfinales Beker van Limburg - Goedkeuring

Het college neemt kennis van de vragen van Basket Zonhoven naar aanleiding van de organisatie van de finales van de Beker van Limburg in de evenementenhal tijdens het weekend van 15 tot 17 mei as.

Er wordt diverse ondersteuning gevraagd aan het gemeentebestuur waar we - ingeval van logistieke en operationele ondersteuning - op kunnen ingaan volgens de mogelijkheden die voorhanden zijn.

• Internetverbinding: wordt opgenomen met ict
• Gebrevetteerde medewerkers: club kan binnen haar vrijwilligers vragen naar gebrevetteerde medewerkers om de permanentie te waarborgen. De aanwezige zaalwachters hebben ook een EHBO-opleiding gehad.
• Ruchtbaarheid en reclame evenement: na overleg met de dienst communicatie kunnen de gemeentelijke kanalen ingezet worden
• Fotograaf Jean-Paul Magdelijns: de club dient rechtstreeks afspraken te maken en vergoeding te regelen
• Parkeergelegenheid weide evenementenhal: na advies van Kristel Ceulemans kan het parkeren op het hoger gelegen gedeelte toegestaan worden; de zone dient duidelijk afgebakend te worden. Er wordt een maaibeurt ingepland door onze diensten.
• Drukwerk programmaboekje door de gemeente: na advies van de dienst communicatie kunnen we hier niet op ingaan
• Aangepast tarief voor het gebruik van de lokalen: er is een tariefreglement van toepassing en het lijkt ons niet aangewezen om hiervan af te wijken.

Advies van de dienst

Aangezien het voor onze gemeente en haar uitstraling een meerwaarde is dat dit evenement in Zonhoven door een eigen club georganiseerd wordt en er ook heel wat extra kosten en extra werk door de vereniging dienen te gebeuren lijkt het ons aangewezen om een toelage te voorzien om tegemoet te komen in de organisatiekosten. In 2017 werd op gelijkaardige manier een eenmalige toelage van 500 euro voorzien voor op naam van de Vogelzangers voor de organisatie van een Europees Kampioenschap in de evenementenhal. Door een toelage te voorzien kunnen we dergelijke organisatie ondersteunen zonder kortingen op tarieven te geven of programmaboekjes te gaan drukken. Naar de toekomst toe lijkt het ons ook beter en duidelijker om voor alle verenigingen eenzelfde toelage te voorzien voor gelijkaardige evenementen zodat iedereen op dezelfde manier ondersteund wordt.

Na intern overleg komen we hierbij tot volgend voorstel.

Toelage voor verenigingen die een regionaal, nationaal of internationaal evenement of wedstrijd (eenmalig/niet jaarlijks terugkerend) organiseren:

• provinciale tornooien of wedstrijden (evenement met regionale uitstraling): 250 euro
• nationale tornooien of wedstrijden (evenement met nationale uitstraling): 350 euro
• internationale tornooien of wedstrijden (evenement met internationale uitstraling): 500 euro.