Het studiebureau Carlier heeft het aanbestedingsdossier ingediend van de herinrichting van het kerkhof. Ook werd het paviljoen uitgetekend en gebudgetteerd.
De aanvraag voor het verkrijgen van de omgevingsvergunning is ook al lopende. Deze ingediende plannenbundel voor de omgevingsvergunning werd door de diensten Ruimte, Facilitair Management, Milieu, Mobiliteit en Patrimonium besproken. Er werden een aantal opmerkingen geformuleerd die door Facilitair Management worden terug gekoppeld naar de ontwerper. Onderstaande worden deze ook weergegeven.
Grondplan nieuwe invulling Kerkhof centrum:
De invulling is zoals in het verleden besproken met perk A en perk B die worden ontgraven en een nieuw, ruimer ontwerp krijgen met hagen en een minder strakke ordening van de perken voor graven. Er wordt ruimte voorzien voor een nieuwe knekelput rechts van de ingang. Het nieuwe gedeelte van het kerkhof dat op het huidige C-veld van Melosport gelegen is krijgt een centrale strooivijver en columbaria, een strooibos en een nieuw paviljoen. Aan de Schopsveldweg wordt een tweede ingang met voornamelijk mindervalideparkings voorzien. Door de diensten werden volgende opmerkingen geformuleerd:
De raming voor het gedeelte infrastructuur bedraagt € 1.380.472,90 ex BTW ofwel € 1.670.372,21 BTW inclusief.
Paviljoen:
De raming voor het paviljoen bedraagt € 320.676,81 ex BTW ofwel € 388.018,94 BTW inclusief. De architect geeft aan dat de raming voor het afscheidspaviljoen ongeveer € 60.000 ex BTW goedkoper kan omwille van een dure gevelsteen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanbestedingsbundel.
Het college van burgemeester en schepenen beslist tot aanpassing in functie van basisaanleg en gefaseerde uitbouw en opstart van de aanbestedingsprocedure via goedkeuring door de gemeenteraad in zitting van september.