Het bestek voor de opdracht "Leveren van een tractor" opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken en logistiek.
Het besluit van de gemeenteraad dd. 30 maart 2020 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht "Leveren van een tractor".
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 7 april 2020 houdende starten procedure voor de opdracht "Leveren van een tractor".
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 17 juni 2020 opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken en logistiek.
In het kader van de opdracht "Leveren van een tractor" werd een bestek opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken en logistiek.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 123.966,94 excl. btw of € 150.000,00 incl. 21 % btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 30 maart 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
het college van burgemeester en schepenen besliste dat volgende ondernemingen werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- P. Pulinckx nv, Chaussée de Tirlemont 581 te 1370 Zétrud-Lumay
- G - Trac bvba, Ambachtstraat 1117 te 3850 Nieuwerkerken
- Martens Traktor, Kipdorpstraat 52, Industrieterrein Vostert te 3960 Bree
- Geert - Jan De Kok nv, Notelstraat 53 te 5085 ET Esbeek (Nederland)
- LMB Antens bvba, Hoge Mereyt 5z te 2960 Brecht
- Willemen nv, Atealaan 7 te 2270 Herenthout
- LWB nv, Leemskuilenstraat 27, 3950, Bocholt
- Vanhove CVBA landbouwmachines, Overhaamlaan 35, 3700 Tongeren
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 16 juni 2020 om 11.00 uur te bereiken.
Er werden vier offertes ontvangen:
Firma | Prijs offerte (incl. btw) |
LMB Antens bvba, Hoge Mereyt 5z te 2960 Brecht | 149.740,00 |
Geert - Jan De Kok nv, Notelstraat 53 te 5085 ET Esbeek (Nederland) | 133.705,00 |
P. Pulinckx nv, Chaussée de Tirlemont 581 te 1370 Zétrud-Lumay | 149.919,00 |
Martens Traktor, Kipdorpstraat 52, Industrieterrein Vostert te 3960 Bree | 146.930,30 |
Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken en logistiek stelde op 17 juni 2020 het verslag van nazicht van de offertes op.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in het verslag van nazicht van de offertes, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte, zijnde Geert - Jan De Kok nv, Notelstraat 53 te 5085 ET Esbeek (Nederland) tegen de totaalprijs vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 17 juni 2020, opgesteld door Siegfried Trimpeneers, deskundige civiele werken en logistiek. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht "Leveren van een tractor" wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Geert - Jan De Kok nv, Notelstraat 53 te 5085 ET Esbeek (Nederland) voor de som van € 133.705,00 incl. btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De betaling zal gebeuren met de kredieten voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 bij actie MJP000186 "Afgeschreven machines en voertuigen worden vervangen en/of nieuwe machines en voertuigen worden aangekocht waarbij milieuvriendelijkheid centraal staat".