Terug
Gepubliceerd op 03/06/2020

2020_CBS_00608 - Centraal gebouw sportvelden Basvelden - Zelfstandige uitbating horecazaak - Vaststelling selectie- en gunningscriteria - Starten procedure - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 26/05/2020 - 13:30 Gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, Bram De Raeve, Frederick Vandeput, Johan Vanhoyland, Frank Vandebeek, Johan Schraepen, Ria Hendrikx, Bart Telen

Secretaris

Bart Telen
2020_CBS_00608 - Centraal gebouw sportvelden Basvelden - Zelfstandige uitbating horecazaak - Vaststelling selectie- en gunningscriteria - Starten procedure - Goedkeuring 2020_CBS_00608 - Centraal gebouw sportvelden Basvelden - Zelfstandige uitbating horecazaak - Vaststelling selectie- en gunningscriteria - Starten procedure - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

De concessieovereenkomst horecagebeuren centraal gebouw sportvelden Basvelden dd. 21 maart 2016 tussen de gemeente en Krista Zeelmaekers.
Het schattingsverslag dd. 8 december 2015 opgesteld door studiebureau Decoutere bvba te Zonhoven.

Feiten context en argumentatie

Het gemeentebestuur heeft onlangs informeel het faillissement van de uitbater van het centraal gebouw op de sportvelden Basvelden, vernomen.

De curator heeft op 13 mei 2020 laten weten dat de curatele de lopende concessieovereenkomst, tussen het gemeentebestuur en Krista Zeelmaekers, niet zal verderzetten.

Op 18 mei 2020 werd, in opdracht van de curator, het pand ontruimd.

Het is gewenst om zo snel mogelijk een selectieprocedure op te starten voor de aanstelling van een nieuwe concessiehouder voor de zelfstandige uitbating van het horecagedeelte in het centraal gebouw op de sportvelden Basvelden.

De selectieprocedure zal bestaan uit een open offerteaanvraag waarbij de volgende criteria zullen worden beoordeeld:
- Relevante ervaring
- Ondernemingsplan waaruit het commercieel inzicht en het organisatievermogen van de kandidaat blijkt
- Contactvaardigheid
- Presentatie
- Voeling met het vrijetijdsgebeuren en de sportsector in het bijzonder.

De concessievergoeding werd door studiebureau Decoutere bvba geschat op 1.000,00 euro/maand. 1000 €/maand zal bijgevolg ook de maandelijks te betalen concessievergoeding worden.

Er wordt door de dienst Patrimonium uitgezocht hoe het zit met de verschillende meters, het eventueel plaatsen van tussenmeters,en bijhorend eventueel de te betalen forfaits. Dit zal nader bepaald worden in de concessieovereenkomst dewelke door de gemeenteraad goedgekeurd dient te worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de selectieprocedure op te starten voor de aanstelling van een concessiehouder voor de zelfstandige uitbating van het horecagedeelte in het centraal gebouw op de sportvelden Basvelden.

Artikel 2

De maandelijks te betalen concessievergoeding bedraagt 1.000,00€ per maand.

Artikel 3

De volgende selectie- en gunningscriteria worden goedgekeurd:

Selectiecriteria:
- De gunning zal gebeuren bij wijze van de zelfstandige uitbating.
- Een recent bewijs van goed gedrag en zeden dient voorgelegd te worden.
- Bewijs van niet-faillissement gedurende de laatste 5 jaar voor de inschrijvers die al eerder een zelfstandige activiteit uitoefenden.
De attesten dienen verplicht gevoegd te worden bij de kandidatuurstelling, op straffe van nietigheid van de inschrijving.
Gunningscriteria:
- Relevante ervaring – 30 punten
- Ondernemingsplan waaruit het commercieel inzicht en het organisatievermogen van de kandidaat blijkt – 30 punten
- Contactvaardigheid – 20 punten
- Presentatie – 10 punten
- Voeling met het vrijetijdsgebeuren en de cultuursector in het bijzonder – 10 punten.

Artikel 4

De kandidaturen moeten worden ingediend uiterlijk vrijdag 3 juli 2020 om 12 uur.

Artikel 5

De publicatie zal door de dienst communicatie gebeuren via de meest geschikte kanalen.