2020_CBS_00583 - Verbouwing en uitbreiding van de gemeentelijke werkplaatsen en magazijnen - Verrekeningen - Goedkeuring

Het gemeenteraadsbesluit dd. 17 december 2018 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze van de opdracht "Verbouwing en uitbreiding van de gemeentelijke werkplaatsen en magazijnen".
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 11 juni 2019 houdende gunning van de opdracht "Verbouwing en uitbreiding van de gemeentelijke werkplaatsen en magazijnen" aan de firma Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15 te 2490 Balen voor de som van € 878.740,24 excl. btw.
Verrekening 8.1 - Technisch verslag voor grondverzet - dd. 13 december 2019.
Verrekening 9.1 - Verwijderen acodrain en vullen met beton/polieren - dd. 13 december 2019.
Verrekening 10.1 - Beveiligingsbeugels aan dubbel deuren tussenverdieping - dd. 7 januari 2020.
Verrekening 11.1 - Stalen kolommen muur hal, mechaniek magazijn - dd. 22 januari 2020.
Verrekening 12.1 - Profielstaal volgens uitvoering - dd. 30 januari 2020.
Verrekening 13.1 - Sanitair volgens nieuw plan dd. 18 december 2019 - dd. 1 april 2020.
Verrekening 14.1 - Renovatie van bestaande lichtstraten - dd. 13 maart 2020.
Verrekening 16.1 - Wijziging kantoren vloer-plafond - dd. 24 april 2020.
Verrekening 17.1 - Wijziging kantoren en magazijn - dd. 27 april 2020.

 

In de zitting van 11 juni 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen de opdracht voor de verbouwing en uitbreiding van de gemeentelijke werkplaatsen en magazijnen te gunnen aan Dillen Bouwteam nv tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 878.740,24 exclusief btw.

Op 1 oktober 2019 werden de werken aangevangen.

In de zitting van 21 januari 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen verrekeningen 1, 2, 4, 5, 6 en 7 goed voor een totaalbedrag van € 16.511,03 exclusief btw of 1,88% van het gunningsbedrag. Conform artikel 38/1 KB Uitvoering, kan deze wijziging voor de aanvullende werken worden doorgevoerd zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten aanvullende werken.

In de zitting van 10 maart 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen de verrekening bijkomende elektriciteitswerken goed voor een bedrag van € 119.852,70 exclusief btw of 13,64% van het gunningsbedrag. Conform artikel 38/4 KB Uitvoering (de minimis) mag deze wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor deze opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.

Door de aannemer werden een aantal bijkomende verrekeningsvoorstellen opgemaakt, soms op vraag van de architect, soms op eigen initiatief:

verrekening 8.1: technisch verslag voor grondverzet
In de oorspronkelijke aanbesteding werd geen post voorzien voor het afvoeren van overtollige grond afkomstig van uitgravingen. Via de gemelde leemtes werd dit bij de gunning rechtgezet. Voor het verplichte grondonderzoek en het bijhorend technisch verslag was echter geen post voorzien. Het opstellen van dit verslag wordt door de aannemer aangeboden tegen een meerprijs van € 1.695,00 exclusief btw.

verrekening 9.1: verwijderen acodrain en vullen met beton/polieren
De lijngoot in het midden van de centrale doorgang in de werkplaats is in slechte staat. De roosters zijn verbogen, het beton is afgebrokkeld en de goede werking van de goot is niet meer gewaarborgd. Vermits er in de toekomst ook minder voertuigen in de hal kunnen gestald worden is deze afwatering niet langer noodzakelijk. Het verwijderen, dichtmaken en afwerken van de vloer kan tegen een meerprijs van € 464,90 exclusief btw. Na goedkeuring van de verrekening wordt de uitvoeringstermijn van het project verlengd met 1 werkdag.

verrekening 10.1: beveiligingsbeugels aan dubbel deuren tussenverdieping
Een aantal werkateliers zijn uitgerust met een tussenverdieping. Aan de zijde van de  centrale circulatiegang is op deze tussenverdiepingen een dubbele deur voorzien om makkelijk materiaal op deze verdiepingen te plaatsen met behulp van een heftruck. Voor de veiligheid van de werknemers is het aangewezen om in deze deuropeningen een (wegneembare) beveiligingsbeugel te plaatsen. De meerprijs voor het leveren en plaatsen van drie beveiligingsbeugels bedraagt € 1.831,92 exclusief btw. Na goedkeuring van de verrekening wordt de uitvoeringstermijn van het project verlengd met 2 werkdagen.

verrekening 11.1: stalen kolommen muur hal mechaniek-magazijn
De nieuwe scheidingsmuur tussen de centrale hal en de werkplaats mechaniek en het verkleinde gesloten magazijn is ongeveer 25 m lang en 5,5 m hoog. De aannemer raadt aan hier enkele metalen tussenkolommen te plaatsen voor een betere stabiliteit van de muur en stelde hiervoor een verrekeningsvoorstel op voor een bedrag van € 2.573,14 exclusief btw met een termijnverlenging van 2 dagen. Nazicht door architect en stabiliteitsingenieur wijst uit dat deze tussenkolommen niet noodzakelijk zijn.

verrekening 12.1: profielstaal volgens uitvoering
De totale hoeveelheid profielstaal staat in het het bestek als een FH (forfaitaire hoeveelheid). Aan de hand van de leveringslijsten met de correcte hoeveelheden vraagt de aannemer een verrekening aan de gekende eenheidsprijzen. De meerprijs hiervoor bedraagt € 1.600,81 exclusief btw.

verrekening 13.1: douche
Door een herindeling van de kleedkamers en douches kunnen de bestaande ramen in de voorgevel behouden blijven. In deze nieuwe indeling wordt er echter één douche meer geplaatst (10 stuks in plaats van 9). Hoewel we hierdoor beter binnen de normen vallen van 1 douche per 6 werknemers voor 59 mannelijke personeelsleden volgens het huidige organogram (waarvan 1 afdelingshoofd en 3 diensthoofden) heeft dit wel een meerprijs tot gevolg (extra douchebak , kranen, afvoer, scheidingswand). De aannemer heeft hiervoor een verrekeningsvoorstel opgemaakt voor een meerprijs van € 4.267,72 exclusief btw en een termijnverlenging van 2 werkdagen.

verrekening 14.1: renovatie van bestaande lichtstraten
De polyester lichtstraten in de centrale gang van de werkplaatsen zijn aan vervanging toe. Ze zijn dof geworden en voldoen helemaal niet aan de huidige isolatienormen. Aan de aannemer werd gevraagd de koepels van de twee lichtstraten, elk ongeveer 15 x 3 m, te vervangen door een vierwandige gebogen polycarbonaatplaat met een K-waarde van 2,5 W/m2K. Het vervangen van de lichtstraat moet niet noodzakelijk in deze aanneming gebeuren en kan ook later via een aparte gunning worden uitgevoerd. Anderzijds is de aannemer nu wel ter plaatse, is het dak toegankelijk via een trappentoren en moet de aannemer in de huidige gunning nog twee lichtkoepels plaatsen in het kantoorgedeelte (refter en trappenhal). De kostprijs voor het vervangen van de twee lichtstraten bedraagt € 9.934,54 exclusief btw.  Na goedkeuring van de verrekening wordt de uitvoeringstermijn van het project verlengd met 5 werkdagen.

verrekening 16.1: wijziging kantoren vloer-plafond
Op de verdieping is er momenteel een verlaagd plafond voorzien in de refter en het sanitair. In de overige lokalen is geen afwerking voorzien en is de onderkant van de metalen profielplaten van het dak zichtbaar. Dit zorgt voor een weerkaatsing van het geluid, wat vooral in de kleedkamer niet comfortabel is. Onze voorkeur gaat er naar uit om ook in de overige lokalen op de eerste verdieping (gang, traphal, kleedkamer heren en doucheruimte) een verlaagd plafond te voorzien. Gerekend aan de gekende inschrijvingsprijzen komt dit neer op een meerprijs van bijna € 8.000. Om dit wat te compenseren zijn we op zoek gegaan naar enkel besparingen:
-  In plaats van de tegelvloer op het gelijkvloers overal te vervangen door een nieuwe (die qua afmetingen en kleur nauw aansluit bij de bestaande) blijft de bestaande vloer behouden in de gang, bureel 2, kleedruimte dames, sanitair, poetsberging en ehbo-lokaal (besparing van afgerond € 7.000).
-  Keuze voor een goedkopere inlegtegel (vlakliggend in plaats van doorhangend (besparing van afgerond € 1.500).
Dit geeft als resultaat voor dit verrekeningvoorstel een minprijs van € 986,72 exclusief btw.

verrekening 17.1: wijziging kantoren en magazijn
Hierin zijn enkele kleine meerwerken opgenomen die tijdens de uitvoering aan het licht zijn gekomen, of het gevolg zijn van gevraagde wijzigingen, onder andere:
- Vervangen van de wandtegels op de toiletten op het gelijkvloers
- Bijkomende deur tussen bureel en traphal
- Behoud van bestaande vloermatkader
- Verwijderen van laminaat en egalisatielaag en vervangen door vloertegels in de nieuwe refter
- Keukenmeubel in refter vervalt (bestaande keukenmeubel wordt herbruikt)
- Dichtmaken bestaande ramen vervalt (gevolg van herindeling douches en kleedruimte)
- Bijkomende wand in metselwerk in atelier mechaniek
- Herstellen van een bestaande binnenmuur (aanrijding met heftruck in het verleden).
Dit geeft als resultaat voor dit verrekeningvoorstel een minprijs van € 2.700,36 exclusief btw.

Alle verrekeningen werden besproken en onderhandeld met de aannemer en  de architect. Verrekeningen 8.1, 9.1, 10.1, 12.1, 13.1, 14.1, 16.1 en 17.1 worden nuttig en noodzakelijk geacht. Verrekeningsvoorstel 11.1 wordt negatief geadviseerd. Samen met de op  21 januari 2020 goedgekeurde verrekeningen bedraagt de meerprijs € 32.618,84 of 3,71 % van het gunningsbedrag.

Conform artikel 38/1 KB Uitvoering, kunnen deze wijzigingen voor de aanvullende werken worden doorgevoerd zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten aanvullende werken, mits in achtname dat deze niet hoger zijn dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht, dewelke in casu niet overschreden wordt.