Bestek "Ereloonovereenkomst voor het opstellen van een ontwerp en de opvolging van de werken voor de vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis"
Op vraag van de gemeente werd de opdracht conform het bestek "Ereloonovereenkomst voor het opstellen van een ontwerp en de opvolging van de werken voor de vervanging van het buitenschrijnwerk en het isoleren en afwerken van de buitengevels van het gemeentehuis" aangevuld met een verbindingsbrug tussen het gemeentehuis en het OCMW-gebouw.
Conform artikel 38/4 KB Uitvoering (De Minimis), kan deze aanvullende opdracht aan SFAR toebedeeld worden zonder een nieuwe plaatsingsprocedure doorlopen diende te worden.
Deze aanvullende opdracht werd door de aan de gegunde firma, SFAR architecten, uitgewerkt tot en met het (eerste) aanbestedingsdossier. Nadien heeft de gemeente beslist dit onderdeel te schrappen maar SFAR architecten had dus wel al voor een groot deel de opdrachten hiervoor uitgevoerd en vraagt bijgevolg om hiervoor vergoed te worden.
De kostprijs van de verbindingsbrug werd geraamd op €130.000,00 exclusief btw (raming van 19/03/3018). Het ereloon voor SFAR, zoals bepaald in de gunning, bedraagt 9% dus voor dit onderdeel in totaal €11.700.
Volgende delen werden door SFAR alreeds uitgewerkt:
In totaal komt dit neer op uitgevoerde diensten voor deze aanvullende opdracht ten belopen van 60%, oftewel 7.020€ excl. btw.
Gelet op het feit dat SFAR deze prestaties effectief heeft uitgevoerd op vraag van de gemeente, wordt geadviseerd om hen te vergoeden voor hun gepresteerde prestaties voor deze aanvullende opdracht.
Het college van burgemeester en schepenen besluit SFAR te vergoeden voor de aanvullende opdracht, toebedeeld conform art. 38/4 KB Uitvoering, ten belope van 7.020€ (excl.btw).