Het publiek voorstellen van het eindrapport van het participatief project 'Rendierjagerspad' was bedoeld om de deelnemers aan de workshops te informeren over hetgeen met hun inbreng gerealiseerd was. Vermits wij voorlopig geen bijeenkomsten mogen organiseren omwille van de coronamaatregelen, is dit helaas niet haalbaar. De uitvoerder van het project is ook van oordeel dat we de deelnemers van het participatietraject op de hoogte moeten stellen van het eindresultaat. Het eindrapport lijkt hen daarvoor niet het meest geschikte document te zijn. Het bevat te veel informatie en is ook relatief duur om te drukken omwille van het aantal pagina’s. Zij stellen voor om een uitgebreide folder op te maken (8-tal pagina’s) waarop het eindresultaat op een aantrekkelijke en bondige manier wordt voorgesteld. In deze folder kan verwezen worden naar het integrale eindrapport dat bijvoorbeeld op de website van de gemeente geraadpleegd kan worden.
Voor het infomoment was er € 1.680 exclusief BTW voorzien in de offerte. Dit zou nu gebruikt worden om het ontwerp van deze folder te bekostigen. Als wij deze folder op 200 exemplaren laten drukken via hen, komt er nog ongeveer € 165 exclusief BTW bij.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om geen publieke presentatie van de resultaten van het participatief project Rendierjagerspad te organiseren. Om al de betrokkenen toch te informeren, worden zij per brief persoonlijk geïnformeerd over het eindverloop van dit project. Hierbij zal verwezen worden naar het eindrapport en de powerpointpresentatie die op de website van de gemeente online te raadplegen is.