De brief van 15 april 2020 van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn met de uitnodiging voor de gewone algemene vergadering van aandeelhouders op dinsdag 26 mei 2020.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van 15 april 2020 van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn met de uitnodiging voor de 29ste gewone algemene vergadering van aandeelhouders op dinsdag 26 mei 2020 om 14.00 uur.
Omwille van de coronacrisis en de dwingende maatregelen die de overheid heeft uitgevaardigd, is het op dit ogenblik niet mogelijk om fysieke vergaderingen te organiseren. Bovendien is het thans nog niet duidelijk wanneer de maatregelen (stapsgewijs) zullen opgeheven worden.
Zelfs na een versoepeling zal het in de eerste weken niet aangewezen zijn om een algemene vergadering te organiseren in een besloten vergaderruimte en in aanwezigheid van tientallen aandeelhouders en medewerkers van De Lijn.
In het Belgisch Staatsblad van donderdag 9 april 2020 verscheen een volmachtenbesluit dat bijkomende flexibiliteit biedt bij de organisatie van algemene vergaderingen. De versoepelde regels lopen momenteel tot 3 mei 2020 maar kunnen verlengd worden.
De Lijn treft momenteel voorbereidingen om de algemene vergadering te organiseren via een schriftelijke procedure. Dit betekent dat de ontwerpnotulen met opsomming van de agendapunten en voorstellen van beslissing u vooraf zullen bezorgd worden met de vraag om hierover uw stem uit te brengen.
Op het statutair voorziene tijdstip van de algemene vergadering zal een conference call worden georganiseerd met toelichting over de jaarresultaten 2019.
De mogelijkheid zal voorzien worden om vooraf vragen te stellen over de jaarresultaten 2019. De vragen zullen beantwoord worden tijdens de conference call en samen met de antwoorden opgenomen worden in de notulen van de vergadering.
Tegelijk worden dit jaar nieuwe stappen gezet in de digitalisering. Het jaarverslag zal bijvoorbeeld enkel nog digitaal beschikbaar zijn.
Afgevaardigde: de heer Frederick Vandeput
Plaatsvervanger: de heer Eric Vos
Het college van burgemeester en schepenen beslist de uitnodiging van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn van 15 april 2020 over te maken aan de heer Frederick Vandeput.