Het besluit van de gemeenteraad dd. 17 februari 2020 houdende goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure voor de opdracht“Algemeen groenonderhoud (2020)”.
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 18 februari 2020 houdende starten procedure voor de opdracht "Algemeen groenonderhoud (2020)".
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 21 april 2020 opgesteld door Stijn Franssen, technisch verantwoordelijke facilitair management.
In het kader van de opdracht “Algemeen groenonderhoud (2020)” werd een bestek opgesteld door Stijn Franssen, technisch verantwoordelijke facilitair management.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 198.347,11 excl. btw of € 240.000,00 incl. 21 % btw voor 3 jaar.
De gemeenteraad verleende in zitting van 17 februari 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 18 februari 2020 de plaatsingsprocedure op te starten en een aankondiging van opdracht op nationaal niveau te verzenden op 19 februari 2020.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 25 maart 2020 om 11.00 uur te bereiken.
Er werden 2 offertes ontvangen:
- vzw De Winning Maatwerk te Lummen (€ 25,41 incl. btw per uur per arbeider). De firma heeft tweemaal identiek dezelfde offerte ingediend. Waarschijnlijk is dit te wijten aan technische problemen bij het digitaal inschrijven van de offerte. Er werd dan ook slechts één offerte weerhouden in het verder onderzoek van de inschrijvers.
- Lidwina vzw te Mol (€ 21,72 incl. btw per uur per arbeider).
Stijn Franssen, technisch verantwoordelijke facilitair management, stelde op 21 april 2020 het verslag van nazicht van de offertes op.
De ontwerper stelt voor om op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in het verslag van nazicht, de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) offerte, zijnde Lidwina vzw, Postelarenweg 213 te 2400 Mol, tegen de eenheidsprijs vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes dd. 21 april 2020 opgesteld door Stijn Franssen, technisch verantwoordelijke facilitair management. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht "Algemeen groenonderhoud (2020)" wordt gegund aan de firma met de economisch meest voordelige offerte, namelijk Lidwina vzw, Postelarenweg 213 te 2400 Mol tegen een eenheidsprijs van € 21,72 incl. btw per uur per arbeider (inclusief verplaatsingskosten, veiligheidskledij, gebruik van klein materiaal en gebruik van kleine motormachines)
De overeenkomst loopt vanaf 1 juni 2020 voor een periode van 3 jaar.
De overeenkomst is door beide partijen op ieder ogenblik per aangetekende zending opzegbaar mits inachtname van een opzegtermijn van zes maanden, te rekenen vanaf de eerste dag van de maand volgend op ontvangst van de aangetekende zending.
Deze overeenkomst neemt in ieder geval een definitief einde op 31 mei 2023 en is niet verlengbaar na deze datum.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 bij actie MJP000177 “Het dagdagelijks groenonderhoud van het gemeentelijk patrimonium wordt verzorgd met inachtneming van de regelgeving van het pesticidendecreet”.