Terug
Gepubliceerd op 06/05/2020

2020_CBS_00506 - Vraag nieuwe speelpleinwerking De Boom In m.b.t. subsidies - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 28/04/2020 - 13:30 Gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johny De Raeve, Bram De Raeve, Frederick Vandeput, Johan Vanhoyland, Frank Vandebeek, Johan Schraepen, Ria Hendrikx, Bart Telen

Secretaris

Bart Telen
2020_CBS_00506 - Vraag nieuwe speelpleinwerking De Boom In m.b.t. subsidies - Goedkeuring 2020_CBS_00506 - Vraag nieuwe speelpleinwerking De Boom In m.b.t. subsidies - Goedkeuring

Motivering

Feiten context en argumentatie

Nadat de gemeente in het meerjarenplan besliste geen gemeentelijke speelpleinwerking meer te organiseren, nam de vrijwilligersploeg van onze vroegere speelpleinwerking het initiatief om een nieuw particulier speelplein op te starten. 

Een 28-tal van onze vroegere vrijwilligers willen in de zomer hun schouders zetten onder deze werking. De ploeg hoopt nog een vijftal bijkomende animatoren aan te trekken.

Het bestuur bestaat uit zes mensen, waaronder Konrad Vanderheyden, Chloë Vanherle, Isaura Weyns en Claudia Briers. 

Beschrijving van de werking: 

"We zijn vanaf nu Speelplein De Boom In.

Waarom De Boom In?

  • We willen graag een speelplein aanbieden in de natuur. Het aanbod dient uitdagend te zijn. We bieden activiteiten aan die de kinderen thuis niet mogen doen, waaronder in bomen klimmen.
  • We hebben een rebels kantje. Wat zeg je tegen iemand waar je het niet eens mee bent? Inderdaad, die kan de boom in!

Locatie

We zijn aan het schipperen tussen de Holsteen (Chiro) en  de evenementenhal. Eind april hopen we een locatie te hebben.

Data

  • We mikken op de tweede helft van juli en de eerste helft van augustus
  • Ofwel 2 volle weken ofwel 3 weken met 4 dagen speelpleinwerking en een rustdag.

Aanbod

We bieden een aanbod in de natuur aan. De kinderen kunnen kiezen tussen actieve spellen, een bouwactiviteit en activiteiten met een creatieve opzet. Er is ook een speelhoek als de kinderen er hun gading niet vinden, maar hier bieden we evenwaardige speelkansen.

De kinderen krijgen de kans om 2 keer te kiezen uit de 3 activiteiten die aangeboden worden.

Uren

De kinderen kunnen toekomen vanaf 13u00, om 13u30 beginnen we er aan. Om 17u00 eindigt de dag voor de kinderen. Kinderen kunnen normaal niet vroeger afgehaald worden."

Financiering: advies jeugddienst

De werking is momenteel op zoek naar financiële middelen om te kunnen starten en vraagt welke mogelijkheden er zijn binnen de gemeente. 

Een projectsubsidie kan hieraan niet worden toegekend, gezien het om de structurele werking (met name het organiseren van een speelpleinwerking) gaat en niet om een éénmalig project. Wanneer wij voor het organiseren van deze speelpleinwerking in de zomer van 2020 een projectsubsidie toekennen, kan deze werking voor diezelfde zomer geen werkingssubsidies aanvragen omwille van dubbele subsidiëring. 

Voor het organiseren van een speelpleinwerking is een basis- en werkingssubsidie mogelijk. In het meerjarenplan wordt bovendien voor speelpleinwerkingen een bijkomend budget van 4.000 euro voorzien. 

Probleem is dat deze subsidies in principe pas in het najaar worden uitbetaald. 

Voor zover we weten heeft de gemeente nog nooit een voorschot op basis- en werkingssubsidies uitbetaald. Maar het is voor het eerst sinds de start van 't Molenpleintje (einde jaren '90) dat er een nieuwe jeugdvereniging in onze gemeente gestart wordt. 

Op basis van de informatie waarover we nu beschikken, lijkt het vrijwel zeker dat deze nieuwe werking aanspraak kan maken op basis- en werkingssubsidies. Tenzij het coronavirus het organiseren van een werking onmogelijk maakt. 

Om in aanmerking te komen voor een basissubsidie moet een speelpleinwerking:

  • minstens 10 dagen werking organiseren 
  • per dag minstens 1 dagdeel van 4 uur werking organiseren
  • minimum 1 animator per 15 kinderen inzetten
  • minimum 1/5 van de animatoren is houder van een attest "animator in het jeugdwerk"
  • er is minimum één meerderjarige aanwezig tijdens de werking
  • de vrijwilligersploeg bestaat uit minstens 5 personen, waarvan minstens de helft jonger is dan 26 jaar
  • het initiatief staat open voor kinderen van Zonhoven
  • het initiatief beschikt over minstens 1 lokaal van 40m2, uitgerust met het nodige sanitair
  • het initiatief beschikt over een goed uitgeruste EHBO-koffer
  • het initiatief beschikt over een telefoontoestel
  • er werd een verzekering BA afgesloten
  • de werking heeft een eigen bestuur en boekhouding
  • er wordt dagelijks een aanwezigheidslijst gemaakt
Daarom stelt de jeugddienst voor om principieel een voorschot op de basissubsidie ten bedrage van 496,14 euro goed te keuren, dat is het bedrag van de normale basissubsidie voor speelpleinwerkingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met het uitbetalen van een voorschot op de basissubsidie voor Speelpleinwerking De Boom In ten bedrage van 496,14 euro. Dat voorschot wordt evenwel pas uitbetaald:

  • wanneer de speelpleinwerking aantoont dat zij over een locatie voor de zomer beschikt. 
  • wanneer de maatregelen ter bestrijding van het coronavirus het toelaten om speelpleinwerking te organiseren.