Omwille van de maatregelen die de overheden genomen hebben in de bestrijding tegen de verspreiding van het coronavirus en, meer algemeen, om redenen van volksgezondheid kan de gemeenteraad en raad van maatschappelijk welzijn van 30 maart 2020 niet plaatsvinden met de fysieke aanwezigheid van de raadsleden.
Bijgevolg kan er een burgemeesterbesluit genomen worden op basis van artikel 134 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet dewelke bepaalt dat de burgemeester in geval van onvoorziene gebeurtenissen waarbij uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan beslissen om bij politieverordening beide raden niet met de fysieke aanwezigheid van de raadsleden te laten doorgaan en voor dezelfde redenen ook zonder publiek, achter gesloten deuren.
Op basis van dezelfde grond kan de burgemeester beslissen de raden op een andere locatie te laten plaatsvinden. Gelet op de uitzonderlijke omstandigheden is een andere fysieke plaats geen alternatief waardoor er wordt beslist de raden van 30 maart 2020 uitzonderlijk digitaal plaats te laten vinden. De punten op de dagorde zijn hetzij noodzakelijk, hetzij van" technische" aard, maar alle nodig om te agenderen.
De voorzitter van de raden zal de vergadering openen om 20:00u en zal deze na afloop ook sluiten. Gelet op de uitzonderlijke omstandigheden, wordt gevraagd alle vragen en opmerkingen over de punten van de dagorde van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op voorhand mee te delen.
Hierover vond een overleg plaats met de fractieleiders van de verschillende partijen op maandag 16 maart. Dit voorstel wordt door alle aanwezigen gedragen.
De praktische details met betrekking tot de digitale vergaderingen van de raden zullen tijdig overgemaakt worden aan de raadsleden.
Deze beslissing dient ter kennis worden gebracht op de eerstvolgende raad en vervalt indien ze niet wordt bekrachtigd op deze raad.
De burgemeester beslist om de fysieke bijeenkomst van de vergadering van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 30 maart 2020 te verbieden daar deze schade kan toebrengen aan de volksgezondheid. De burgemeester beslist om dezelfde redenen dat de gemeenteraad zonder publiek en bijgevolg achter gesloten deuren zal plaatsvinden.
Artikel 2
De burgemeester beslist de vergadering van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 30 maart 2020 digitaal te laten plaatsvinden om de werking van de gemeente en het OCMW te waarborgen.
Artikel 3
De burgemeester brengt deze beslissing ter kennis aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn en vraagt bekrachtiging van deze beslissing.
Artikel 4
De burgemeester stelt de voorzitter van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn in kennis van deze beslissing.