In 2019 werd door s-Lim een aanbesteding uitgeschreven voor digital signage die gegund werd aan Digitopia.
Op 28 september 2020 heeft een vertegenwoordiger van s-Lim een productpresentatie gegeven over dit aanbod aan het diensthoofd communicatie en het diensthoofd ICT van de gemeente Zonhoven. De documenten van deze presentatie zijn in bijlage terug te vinden.
In deze presentatie zit ook een aanbod van 2 gratis indoor infoschermen (49 inch) vervat door de firma Nuhma, aandeelhouder van s-Lim. Aan dit aanbod zijn een aantal voorwaarden verbonden, o.a.:
- Nuhma financiert de éénmalige kosten en de periodieke kosten voor een periode van 4 jaar.
- Nuhma is eigenaar van de schermen en draagt na 4 jaar het eigenaarschap over aan de gemeente.
- Nuhma krijgt een maximum van 30% van de zendtijd zolang zij eigenaar is van de schermen.
- De ‘Nuhma’ schermen dienen in openbare gebouwen geplaatst te worden, op goed zichtbare locaties die publiek toegankelijk zijn.
- Zolang Nuhma eigenaar is van het scherm is het niet toegelaten het scherm te ontkoppelen van het CMS.
De inschrijvingsdatum liep tot 30 september 2020 maar omdat het eerste contact tussen s-Lim en de gemeente Zonhoven heeft plaatsgevonden voor deze datum, heeft het gemeentebestuur een periode van 1-2 maanden voor besluitvorming.
Alle informatie van dit voorstel is doorgenomen door de dienst communciatie en er zijn bijkomende vragen gesteld.
Na het evalueren van deze informatie is het voorstel van de dienst communicatie om niet op dit aanbod in te gaan, gebaseerd op volgende argumenten:
- Er is geen keuze in CMS-systeem. Dit systeem wordt gebruikt om de inhoud op de schermen te plaatsen. Op deze manier kan Nuhma ook de inhoud van hun 30% zendtijd ingeven. Hierdoor zal de dienst communicatie 3 systemen moeten beheren: deze van de 6 binnenschermen (GC Tentakel, gemeentehuis (loketten), bibliotheek, evenementenhal, UiTpunt, Basvelden), het systeem van het LED-scherm en dan nu het systeem van de Nuhma-schermen.
- Na 4 jaar worden de schermen door de gemeente Zonhoven overgenomen en zijn de operationele kosten ook ten laste van de gemeente Zonhoven: beheer, besturingssysteem, …
- Er is onduidelijkheid over de 30% zendtijd van Nuhma. Hoe wordt deze zendtijd bepaald (aantal minuten, aantal slides, combinatie van de beide, ...)? Hier werd geen eenduidig antwoord op gegeven vanuit s-Lim.
- Het plaatsen van een scherm onder het dak van de inkom aan het gemeentehuis zou een meerkost betekenen voor de gemeente Zonhoven.