Het besluit van de gemeenteraad dd. 29 juni 2020 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht “Heraanleg stoepen Termolen”.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 30 juni 2020 houdende starten procedure voor de opdracht “Heraanleg stoepen Termolen”.
Het bestek voor de opdracht “Heraanleg stoepen Termolen”.
Het verslag van nazicht van de offertes dd. 31 augustus 2020 opgesteld door Dirk Tytgat, deskundige patrimonium.
Het intern gunningsverslag van Fluvius dd. 14 september 2020.
De brief dd. 22 september 2020 van Fluvius houdende akkoord met de gunning en aandeel Fluvius.
In het kader van de opdracht “Heraanleg stoepen Termolen” werd een bestek opgesteld door Dirk Tytgat, deskundige patrimonium.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 405.987,28 excl. btw of € 467.210,26 incl. btw waarvan een gedeelte ten laste van Fluvius.
De gemeenteraad verleende in zitting van 29 juni 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 30 juni 2020 om de plaatsingsprocedure te starten en een aankondiging van opdracht op nationaal niveau te verzenden op 1 juli 2020.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 25 augustus 2020 te bereiken.
Er werden 8 offertes ontvangen:
- APK Wegenbouw nv te 2440 Geel (€ 500.249,33 incl. btw)
- Crommen Willy bvba te 3730 Hoeselt (€ 584.657,63 incl. btw)
- Eikenaar nv te 3960 Bree (€ 606.622,26 incl. btw)
- Henssen bv te NL-6365 ER Schinnen (€ 731.092,40 incl. btw)
- J&N bvba te 3980 Tessenderlo (€ 464.414,58 incl. btw)
- Martens Wegenbouw nv te 3530 Houthalen-Helchteren (€ 611.622,14 incl. btw)
- Superbeton bvba te 2230 Herselt (€ 502.508,95 incl. btw)
- V & V – Infra bvba te 3290 Diest (€ 660.830,97 incl. btw).
Dirk Tytgat, deskundige patrimonium, stelde op 31 augustus 2020 het verslag van nazicht van de offertes op.
De ontwerper stelt voor om op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes, de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de prijs) offerte, zijnde J&N bvba, Hulsterweg 47 te 3980 Tessenderlo, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 383.735,59 excl. btw of € 437.949,96 incl. btw. Merk op dat deel 2 (ten laste van Fluvius) zonder btw berekend is.
Op 22 september 2020 heeft Fluvius laten weten dat zij akkoord gaan met de toewijzing aan J&N bvba te Tessenderlo.
De kosten worden als volgt verdeeld tussen de gemeente Zonhoven en Fluvius:
- Deel 1: Ten laste van de gemeente: 312.378,03€ (incl. btw)
- Deel 2: Ten laste van Fluvius: 125.571,93€ (excl. btw)
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 31 augustus 2020, opgesteld door Dirk Tytgat, deskundige patrimonium. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Heraanleg stoepen Termolen” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde J&N bvba, Hulsterweg 47 te 3980 Tessenderlo, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 383.735,59 excl. btw of € 437.949,96 incl. btw.
De kosten zijn als volgt verdeeld:
- Deel 1: Ten laste van de gemeente: 312.378,03€ (incl. btw)
- Deel 2: Ten laste van Fluvius: 125.571,93€ (excl. btw)
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.
Er is in het meerjarenplan 2020-2025 bij AC001274 (MJP000401) in 2020 een krediet van € 242.000,00 voorzien voor de heraanleg van de stoepen in Termolen. Bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 dienen extra kredieten worden voorzien om de extra kost van het stoepenproject te financieren.