Het gemeenteraadsbesluit dd. 17 december 2018 houdende goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze van de opdracht "Verbouwing en uitbreiding van de gemeentelijke werkplaatsen en magazijnen".
Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 11 juni 2019 houdende gunning van de opdracht "Verbouwing en uitbreiding van de gemeentelijke werkplaatsen en magazijnen" aan de firma Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15 te 2490 Balen voor de som van € 878.740,24 excl. btw.
In de zitting van 11 juni 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen de opdracht voor de verbouwing en uitbreiding van de gemeentelijke werkplaatsen en magazijnen te gunnen aan Dillen Bouwteam nv tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 878.740,24 exclusief btw.
De uitvoeringstermijn voor de werken werd in de goedgekeurde lastvoorwaarden bepaald op 150 werkdagen.
Op 1 oktober 2019 werden de werken aangevangen.
In de zittingen van 21 januari 2020, 12 mei 2020 en 30 juni 2020 werden een aantal verrekeningen goedgekeurd, waaraan reeds een termijnverlenging was gekoppeld van in totaal 19 werkdagen.
Op 25 augustus ontvingen wij per mail de vraag van Dillen Bouwteam nv voor een termijnverlenging met 35 werkdagen:
"Wij doen een aanvraag tot verlenging van uitvoeringstermijn door COVID-19 omdat FLUVIUS expliciet alle werken heeft geschorst vanaf dinsdag 17 maart 2020 tot 7 mei 2020. Deze schorsing heeft het ons onmogelijk gemaakt om onze werken binnen de gestelde termijn te kunnen afwerken. In bijlage de berekening van de verlenging met 35 werkdagen."
Advies van de dienst:
De 35 werkdagen waarvan sprake zijn effectief de werkdagen tussen de twee vermelde datums. Vermits de werken van Dillen Bouwteam NV en deze in opdracht van Fluvius (Esco-project HVAC) op mekaar dienden afgestemd te worden heeft aannemer Dillen inderdaad vertraging opgelopen door de schorsing in opdracht van Fluvius.
Een termijnverlenging van 35 werkdagen zou de einddatum van de werken verschuiven naar 7 oktober 2020.
Er wordt gestreefd naar een beëindiging van de werken op 30 september 2020, eveneens de datum waarop de huur van de tijdelijke units (kleedkamers en douches) afloopt.
Indien de termijnverlenging beperkt wordt tot 30 werkdagen valt de theoretische einddatum van de werken eveneens op 30 september 2020.
Het college van burgemeester en schepenen beslist een termijnverlenging goed te keuren voor 30 werkdagen.